关闭→
当前位置:科普经验站>财经金融>档案管理工作的基本要求是什么

档案管理工作的基本要求是什么

科普经验站 人气:1.19W

内容: 宏观上:包括档案业务管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案科学

每个人都有属于自己的档案,那么档案管理工作者有什么基本要求呢,接下来就向大家介绍档案管理工作的基本要求

方法

做档案工作的时候,要把各种档案按组卷的要求,由立卷人整理,按有关档案管理的规定装订并移送档案室统一保管,步骤方面必须是一步一步进行,不能简化手续。

档案管理员是在一个单位中从事收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料的工作人员。

档案管理工作的基本要求是什么

作为新开始工作的人员要了解自己的工作基本情况,大家对于各种档案的文字书写,一定要谨慎按照规定实行,档案书写我们必须用蓝黑或黑墨水书写,其余的不能使用。

档案管理员职责1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计

档案管理工作的基本要求是什么 第2张

在做档案工作的时候要知道,档案一般是不允许外借的,确因工作需要借阅档案的情况下,必须有相关的档案程序进行办理,特别机密的一些档案需要领导和相关部门的批准。

(一)根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件:

档案管理工作的基本要求是什么 第3张

要做到安全保管的工作精神,你必须进行定期检查,档案保管条件必须严格执行,另外档案工作人员要做到防盗和防火以及防潮的准备,随时要打扫防尘,而且要防失密,保持经常通风。

档案工作就是用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项工作服务的工作。它的工作具体内容是指档案业务工

档案管理工作的基本要求是什么 第4张

在档案室工作的时候要注意档案室的一些工作行为的要求,例如档案室内严禁吸烟的要求,以及严禁存放易燃和易爆物品,另外还要注意的是严禁使用电器。

档案管理主要内容包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案

档案管理工作的基本要求是什么 第5张

档案室的工作必须要严格的注意档案的借出问题,大部分档案的借出都有一定的时限,档案的案卷一般借出的时间不能超过七天,如果出现延期的使用,那么需要补办延期手续。

档案管理亦称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总

档案管理工作的基本要求是什么 第6张

档案工作必须严格按照制度进行,特别是管理档案期间的档案归类一定要有根据具体的工作操作流程进行,档案管理的严肃性是很强的,必须保证档案设施的绝对安全,这些都是档案工作的要领。

档案工作统计的要求,就是准确性、及时性和科学性。准确性,就是保证统汁数字准确无误。这是统计工作员基本

档案管理工作的基本要求是什么 第7张

扩展阅读,以下内容您可能还感兴趣。

我国档案管理的内容及工作原则是什么

内容:

宏观上:包括档案zd业务管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案宣传工作、档案内科学技术研究工作、档案国际合作与交流工作。

微观上:即通常说的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用和编研八个环节。

工作容原则:1.档案工作实行统一领导、分级管理的原则;

2.维护档案的完整与安全;

3.便于社会各方面的利用。

档案管理的内容是什么

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

扩展资料

档案管理要素

1、档案与工龄:

很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利:

毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。

3、档案与因公出国政审:

因公出国政审也必定要依据人事档案进行*审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料:

虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损7a686964616fe58685e5aeb931333366306465失。

参考资料:百度百科-档案管理

档案管理员的主要职责是什么?

档案管理员是在一个单位中从事收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料的工作人员。

一,档案管理员职责 :

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。 

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。 

3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。 

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 

5,济济做好档e79fa5e98193e58685e5aeb931333363396433案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

档案资料管理员安全岗位职责 :  

1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 

3、学校档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 

4、档案库房是保管学校档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。 

5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

只有进行科学的、有效的管理才能让档案管理水平的不断提高,才能够不断满足社会的需求。

档案管理员的主要工作是什么?

档案管理员职责

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3,按照《档案库房管理制度》要求e68a84e799bee5baa6e79fa5e9819331333366303063,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

扩展资料:

档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

参考资料:百度百科-档案管理员

档案管理员应具备哪些要求?

(一)根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件:1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德;2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。e68a84e8a2ade799bee5baa6e997aee7ad9431333332636333(二)大学专科及中专毕业的人员,需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外,还应在毕业后从事档案工作满1年。(三)参加档案助理馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:1、大学本科毕业后,从事档案专业工作满1年;2、大学专科毕业后,从事档案专业工作满2年,或大专毕业担任管理员职务满1年;3、中专毕业后,从事档案专业工作满4年,或中专毕业担任管理员职务满3年。(四)参加档案馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:1、取得博士学位;2、取得硕士学位,从事档案专业工作满1年;3、取得第二学士学位或研究生班毕业后,从事档案专业工作满2年;4、大学本科毕业后,从事档案专业工作满4年,或大学本科毕业担任助理馆员满3年;5、大学专科毕业后,从事档案专业工作满6年,或大学专科毕业担任助理馆员满4年;6、中专毕业后,从事档案或相近专业工作满15年,且担任助理馆员满4年;7、原已评聘非档案系列中级专业职务,现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者;8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年,且从事档案专业工作满1年,业务考核合格且具有大专以上学历者;中专毕业,除具备上述条件外,还需从事专业工作满15年。

TAG标签:#档案管理 #