方法1:使用New OCR网站
1、把文件扫描成PDF格式。这一步非常重要,因为和图像里的文字相比,PDF文件中的文字更容易被文字转换器识别。尽量以黑白模式扫描文档,而不是彩色模式,方便文字编辑软件识别字符。
2、打开New OCR网站。在浏览器上,前往 http://www.newocr.com/ 。你可以在这里将已扫描的文档转换成可编辑的纯文本格式。
3、点击页面顶端灰色的选择文件按钮。这会打开"文件资源管理器"(Windows)或"访达"(Mac)窗口。
4、选择刚扫描的PDF文档。点击文档来选中它。你可能需要先在窗口左侧点击有关文档所在的文件夹。
5、点击窗口右下角的打开。PDF文档会被上传到网站上。
6、点击靠近页面底部的上传+OCR按钮。刚才上传的PDF文件会被转换成文字格式。
7、往下滚动,点击页面左侧的下载。这会打开一个下拉菜单。
8、点击下拉菜单中的Microsoft Word(DOC)选项,将PDF文件的"Microsoft Word"版本下载到你的电脑。如果你的电脑并未安装"Microsoft Word",可以点击下来菜单中的纯文本(TXT),下载.txt版本的文件。之后可以用"记事本"(Windows)或"TextEdit"(Mac)编辑文档。
9、编辑PDF文档的Word版本。双击已下载的Word文档,在"Microsoft Word"软件中打开它,然后就可以编辑任何可读的文本。由于转译错误,PDF里面的某些文本可能无法编辑。
你可能需要点击"Word"窗口顶端的启用编辑,才能编辑文本。
10、将Word文档保存为"PDF"。方法如下:Windows — 点击文件,点击另存为,点击"Word文档"下拉框,点击PDF,然后点击保存。
Mac — 点击文件,点击另存为,输入文件名,点击"格式"框,点击PDF,然后点击保存。
方法2:使用Online OCR网站
1、把文件扫描成PDF格式。这一步非常重要,因为和图像里的文字相比,PDF文件中的文字更容易被文字转换器识别。尽量以黑白模式扫描文档,而不是彩色模式,方便文字编辑软件识别字符。
2、打开Online OCR网站。在浏览器上,前往 https://www.onlineocr.net/ 。你可以在这里编辑PDF里面的文本,同时保留PDF的格式,不过总共只能免费转换50页文档。
3、点击页面右上方的注册,前往帐号创建页面。
4、创建帐号。在Online OCR网站创建帐号是免费的,并允许你一次编辑多页PDF文件。创建帐号需要输入以下信息:用户名 — 在"用户名"文本框中,输入你想使用的用户名。
密码 — 在"密码"和"确认密码"文本栏中,输入你想使用的密码。
电子邮箱 — 在"电子邮箱"文本框中,输入你的电子邮件地址。
验证码 — 在"输入验证码"文本框中,输入验证码框中显示的字符。
5、点击页面底部绿色的注册按钮,创建你在Online OCR上的帐号。
6、登录帐号。点击页面右上角的登录,输入用户名和密码,然后点击绿色的登录按钮。你会被带到PDF转换页面。
7、选择语言。在页面左侧,点击PDF文件的语言。比如说,如果你的PDF文件使用英语,那就在页面左侧点击ENGLISH。
8、勾选页面中间的"Microsoft Word"方框。
9、勾选"全部页面"方框。它就在"Microsoft Word"部分的右侧。
10、点击页面中间蓝色的选择文件按钮,打开一个窗口。
11、选择已扫描的PDF文档。点击文件来选中它。你可能需要先在窗口左侧点击有关文档所在的文件夹。
12、点击窗口右下角的打开。文档会被上传到网站。一旦选择文件右侧的进度条达到100%,就能继续下一步。
13、点击页面底部的转换。当Online OCR成功将你上传的PDF转换成可编辑的Word文档,你会被带到已转换的文件页面。
14、点击文档名称。文档名称会出现在页面底部,显示为蓝色链接。点击它将文档下载到电脑。
15、编辑PDF文档的Word版本。双击已下载的Word文档,在"Microsoft Word"软件中打开它,然后就可以编辑任何可被读取的文本。PDF里面的某些文本可能会因为转译错误而无法编辑。
你可能需要点击"Word"窗口顶端的启用编辑,才能编辑文本。
16、将Word文档保存为"PDF"。方法如下:Windows — 点击文件,点击另存为,点击"Word文档"下拉框,点击PDF,然后点击保存。
Mac — 点击文件,点击另存为,输入文件名,点击"格式"框,点击PDF,然后点击保存。