关闭→
当前位置:科普经验站>IT科技>公文处理中多个单位发文红头文件如何制作

公文处理中多个单位发文红头文件如何制作

科普经验站 人气:7.81K

由联合部门共同署名盖章。联合发文有一个牵头部门,文号使用该部门的,在发文部门中,把牵头部门放在第一位,其余顺序排列。 比如教育部,卫生部关于规范高等教育和高等教育自学考试设置临床医学类专业的通知 ,这就是两个部门的联合发文。 几

发红头文件的时候,经常遇到多个单位同时发文的情况,那么如何用word文档制作多个单位联合发文的文件头呢,跟着小编一起来学学吧

方法

首先在电脑桌面上找到并双击打开word

《党政机关公文处理工作条例》 第三章 公文格式 第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日

公文处理中多个单位发文红头文件如何制作

新建一个word文档,并输入发文的单位名称

题目较长打两行或三行,“红头文件”并非法律用语,其指的是指各级政府机关,多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示类等的俗称。 行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,涉及到他们的权利和义务,也就是法律

公文处理中多个单位发文红头文件如何制作 第2张

选中文字,从格式工具栏中设置其字体(任意)、字号(任意)、颜色(红色)、文字对齐方式为“分散对齐”

公文标题:关于***事项的函 抬头: 单位1、单位2: 正文:要求准确传达发证机构的有关方针和政策精神。写作尽量简洁、清晰、现实、合乎语法,不应冗长、凌乱。 落款:写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文

公文处理中多个单位发文红头文件如何制作 第3张

找到并打开“格式”下的“段落”

1、打开word文档,在插入菜单中选择“形状”,在下拉形状中选择“椭圆形”。 2、在word中画一个圆形,如果不能保证自己画的比较圆的话可以按住shift键,画出来的直接就是圆形。 3、选中你所画的圆形,将“形状填充”选为白色,“形状轮廓”选为红色。 4

公文处理中多个单位发文红头文件如何制作 第4张

给文字设置适当的行距

红头文件格式设置详细教程: 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选

公文处理中多个单位发文红头文件如何制作 第5张

完成后,在菜单“插入”的“文本框”中点击“横向”

目前,在我国现行政府行政体制下,三重以上转发的现象较少。如果出现三重以上转发,其中间书名号全为< >。你例子中的第一个书名号用法错误,应当为:XXXXX关于转发《XXXXX关于转发的通知》的通知。 拓展资料:公文,全称公务文书,是指行政机关

公文处理中多个单位发文红头文件如何制作 第6张

然后输入“文件”二字,设置文字的字体、字号、缩放比例(80%)、颜色(红色)

1、空三行→将此3行的字体设置为仿宋_GB2312、三号→将此3行在段落设置中的行距设置固定值、32磅,段前、段后为0。 2、在第4行键入具体的单位或组织机构名称及属性,如XX市人民政府办公厅文件→选中此行的所有文字,设置文字字体,如宋体、64、加粗

公文处理中多个单位发文红头文件如何制作 第7张

选中文本框单击鼠标右键,选择“设置对象格式”

根据公文的内容来看吧: 1、上行文(即报送给上级机关或者主管部门的)一般要用红头文件; 2、企业建有党组织的,党组织行文一般要用红头文件; 3、公布企业重要决策、管理事项或者重大经营管理行为的一般要用红头文件,比如人事任免、公司制度

公文处理中多个单位发文红头文件如何制作 第8张

在打开“设置对象格式”对话框中,设置 “填充颜色”为“无填充颜色”

党的机关公文有明确规定,哪些地方加文件,哪些函头不加。行政机关(即政府机关)的红头加不加文件二字没有明确规定,一般情况下,正式下发的文件都用加得有文件二字的红头,对外发的不属于文件的函等文件,使用不加文件二字的红头。简单点说:

公文处理中多个单位发文红头文件如何制作 第9张

移动文本框到发文单位适当位置,多个单位联合发文的红头的文件头就完成

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为: 1.公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 2.保密等级字体:一般用3号或4号黑体 3.紧急程度字体:字体和字号与保密等级相

公文处理中多个单位发文红头文件如何制作 第10张

扩展阅读,以下内容您可能还感兴趣。

印发公文文头发现有两种情况:“单位+文件”或只有单位没有“文件”二字,加与不加有何规定?

党的机关公文有明确规定,哪些地方加文件,哪些函头不加。行政机关(即政府机百关)的红头加不加文件二字没有明确规定,一般情况下,正式下发的文件都用加得有文件二字的红头,对外发的度不属于文件的函等文件,使用不加文件二字的红头。

简单点说:带文件的是比较正式的文件,包括向下级发送和向上级报告的文件。

不带文件两字的是不那么正式的,比如便函等文件使用。首先,你问的是发公文时,发文机关标志 问题。也就是每次打印出来的红头标志。

通常情况下都是要使用发文机关全内称或者规范化简称+文件 的。

但对于公文中的特定格式不加 文件 二字。

什么是特定格式呢?

你可以参考中华人民共和国国家标准 《党政容机关公文格式》 2012年6月29 发布的。

10.1 信函格式

10.2 命令(令)格式

10.3 纪要格式

三种可以不加文件。

红头文件标准格式是怎样的?

我国通用的公文载体、书写、装订要求的7a686964616fe58685e5aeb931333431353338格式一般为: 

1.公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 

2.保密等级字体:一般用3号或4号黑体 

3.紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 

4.文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 

5.发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 

6.签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 

7.标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 

8.主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 

9.正文的字体:常用3号或4号仿宋体 

10.附件的字体:常用3号或4号仿宋体 

11.作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 

12.日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 

13.注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 

14.主题词的字体:常用3号或4号黑体 

15.抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 

16.印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

扩展资料:

广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。

公众所关心关注的,应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件,任职文件,紧急文件的别称。

参考资料:百度百科——红头文件

单位内部发红头文件,需要盖公章吗?

《国家行知政机关公文处理办法》

( 九 ) 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由道主办机关加版盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。

平时,有的单位、有的人不加公章,这是不符合规权定的

公文多附件 附件页码怎么编写?

根据《党政知机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,公文的附件是公文的组成部分。附件的页码应从正文开始,按顺序编(即拉通来编),并与正文一起装订。

有一种情况除外:道即附件内容特别大,或不版便于与公文正文一起装订的,附件可单独装订,并在附件首页的左上角注明是哪个文件的附件(多个附件的,应注明是第权几个附件),这种单独装订的附件,页码独立编排。追问谢谢你,在请教下,我附加一也是一个红头文件请问也是拉通编写页码吗追答严格地说,红头文件作为附件,不能用红头,只能用“黑头”(即复印件),通行的做法有两种,都应拉通编写页码。一种是去掉文件“红头”及版记,保留发文单位、标题、发文字号、正文等内容。另一种是使用图片,将“红头文件”适当缩小,以便于标注页码。

机关公文中哪些文件需要套红头?

机关公文件命令 、决定、公告 、通告 、通知 、通报 、议案 、报告、请示 、批复 、意见 、函  、会议纪要等都需要套红头。

《党政机关公文格式》发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当636f7079e799bee5baa631333431343039将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

扩展资料

相关要求:

一、版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

二、主体

1、 标题

一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2、主送机关

编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。

3、正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

参考资料来源:百度百科-红头文件

参考资料来源:百度百科-党政机关公文格式

TAG标签:#单位 #红头文件 #公文 #