怎么利用Excel统计人数

Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作，并且可以通过新的方法更直观地浏览数据，只需单击一下，即可直观展示、分析和显示结果，准备就绪后，就可以轻松地分享新得出的见解，但对于一些基础功能，比如统计人数，有许多Excel小白朋友不是很知道，下面就来说说如何利用Excel来统计人数，有需要的朋友可以参考了解一下：

方法

点击电脑桌面上一份需要统计人数的Excel表格（如下图）：

然后对着最底下的“状态栏”点击右键，在出现的下拉菜单中，点击“计数”勾选，一般在Excel表格中，“计数”这一项都是默认勾选的（如下图）：

然后用鼠标左键点住第一个人名，这时会出现一个空心十字，点住往下拖拉，一直到最后一个人名，然后松开鼠标左键，这个时候在状态栏右下边会有一个计数，这份表格中的人数就统计出来的，这种方法比较适合比较小的人名（如下图）：

倘若上面Excel表格中有成千上万个人名，那么应该如何进行统计呢，在前面打开的需要统计人数的表格基础上，在“I”设置一个新列，就叫“总人数”（如下图）：

在“I2”单元格内输入函数“=COUNTA(B2:B13)”，也就是记住第一个人名所在的单元格，再记住最后一个人名所在的单元格，把它们填写到函数公式当中去（如下图）：

然后点击回车键，这时就会在“I2”单元格内显出这份表格中所有的人数（总人数）（如下图）：