关闭→
当前位置:科普经验站>IT科技>如何能在word2010中使用邮件合并向导

如何能在word2010中使用邮件合并向导

科普经验站 人气:3.39W

步骤/方法 1 第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令,如图2011072901所示。 图2011072901 选择“邮件合并分步向导”命令 第2步,打开“邮件

如何能在word2010中使用邮件合并向导,操作和步骤如下:

方法

打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令

在桌面新建一个xlsx的excel文件,点击打开,在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息 点击保存后关闭该文件,然后再点击右键,新建一个word文档,点击打开该文档,使用“插入”中的“绘制表格”功能,插入如下的三行两竖的表格 根据要求在绘制好的

如何能在word2010中使用邮件合并向导

打开“邮件合并”任务窗格,在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框,并单击“下一步:正在启动文档”

1、这里首先临时制作了一张人员信息表和编写了一段邀请函内容。我们要做的就是在“尊敬的”后面插入人名,自动生成批量邀请对象不同,邀请内容一致的邀请函。 2、接下来我们就可以开始制作了。将鼠标放置于“尊敬的”和“:”之间,然后点击菜单栏的“

如何能在word2010中使用邮件合并向导 第2张

在打开的“选择开始文档”向导页中,选中“使用当前文档”单选框,并单击“下一步:选取收件人”

运用WORD2010邮件合并功能,应用在填写大量格式相同,只修改少数相关内容,其他文档内容不变的情况 1、启动Excel2010,建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件,(如下图)。 提示:此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.

如何能在word2010中使用邮件合并向导 第3张

打开“选择收件人”向导页,选中“从Outlook联系人中选择”单选框,并单击“选择‘联系人’文件夹”,在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件,然后单击“确定”按钮,打开“选择联系人”对话框,选中要导入的联系人文件夹,单击“确定”按钮

一、创建通知单文档 按常规方法在 Word 中创建成绩通知单文档,表格中要填写具体的学号、 姓名及成绩的行空着不填(图 1 );做好页面设置(如用 A4 纸),最后在文档 末尾加上 4~5 个空行(空行数量视需要而定,后面有用)。 二、选取Excel数据

如何能在word2010中使用邮件合并向导 第4张

在打开的“邮件合并收件人”对话框中,可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人,直接单击“确定”按钮

在word2010中的邮件合并,除需要主文档外,还需要已制作好的数据源支持,具体操作步骤如下: 1、打开word文档,点击“邮件”选项,如下图所示; 2、点击“选择邮件人 ”右侧的三角形,然后点击“使用现有列表”,如下图所示; 3、选择准备好的数据源,

如何能在word2010中使用邮件合并向导 第5张

返回Word2010文档窗口,在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步:撰写信函”

word中写信时用邮件合并做,自动生成姓名后面的称谓的具体操作步骤如下: 1、首先在电脑上点击打开要进行操作的“Word文档”,接着在此word文档的页面内点击上方的“选择收件人”选项,接着在弹出来的框内内点击“使用现有列表”选项。 2、接着再点击

如何能在word2010中使用邮件合并向导 第6张

打开“撰写信函”向导页,将插入点光标定位到Word2010文档顶部,然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接,并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步:预览信函”

【问题描述】:Word2010文档在进行邮件合并时,为了避免发生错误,可以使用内置的自动检查错误功能来检查错误。【解决方案】:启动“Microsoft Word 2010”程序。在打开的word界面中单击“邮件”选项卡然后在预览结果分组中单击“自动检查错误”按钮弹

如何能在word2010中使用邮件合并向导 第7张

在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容,单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步:完成合并”

邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。邮件合并进程涉及到三个文档:主文档、数据源和合并文档。要完成基本邮件合并进程,您必须按照下列步骤操作: ??打开或创建一个主文档。 主文档:在 Word 2003

如何能在word2010中使用邮件合并向导 第8张

打开“完成合并”向导页,用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函,也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑

1.打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。 2.在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。 3.选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”

如何能在word2010中使用邮件合并向导 第9张

扩展阅读,以下内容您可能还感兴趣。

WORD文档‘邮件合并’如何更换数据源

1.打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。

2.在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

3.选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。

4.点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“7a686964616f31333337613736使用当前文档”,单击“下一步”

5.点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。),选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮,---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以调整收件人列表,比如:排序,筛选,查找重复收件人,查找收件人,验证地址---点击确定。

6.回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。插入完后,点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。

7.点击“下一步”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。此时就可以打印,需要的内容。

8.邮件合并完成。注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。

如何在Word2010中邮件合并时检查错误

【问题描述】:Word2010文档在进行邮件合并来时,为了避免发生错误,可以使用内置的自动检查错误功能来检查错误。【解决方案】:启动“Microsoft Word 2010”程序。在打开的word界面中单自击“邮件”选项卡然后在预览结果分组中单击“自动检查错误”按钮弹出“检查并报告错误”对话框,选择“模拟合并,同时在新文档中报告错误知”选项选择完道后单击“确定”按钮来检查错误发现错误会在新文档中报告错误,没有发现错误则弹出提示框,所图所示,单击“确定”

Word中简述邮件合并的步骤

1、用户信息的准备。首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表;

2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图;

3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项;

4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项;

5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮;

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入;

7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项;

8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮;

9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式;

10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

扩展资料:

邮件合并:在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。

应用领域:

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。e69da5e887aa7a686964616f31333366303163

3、批量打印请柬:同上2。

4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。 [

7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!

参考资料:邮件合并——百度百科

如图, word2010 邮件合并过程中 编辑数据源 (EXCEL)如何删除条目?

excel邮件合并的数据源怎么设置的方法如下:

1、打开要做邮件合并的doc文档

2、点击邮件合并按钮,弹出向导对话框

3、向导的第一步就是选择数据源,点击选择收件人,打开选择收件人对话框

4、在文件类型里选择excel文件

5、在上面的目录那里转到excel文件所在目录,并选择正确的文件

6、点打开,设置好了。

word中的邮件合并功能怎样用

最低0.27元/天开通百度文库会员,可在文库查看完整内容>

原发布者:陈孝轩萱

邮件合并操作1.建立以为自己名字命zd名的“XX邮件合并”文件夹,在文件夹下,建立成绩信息(CJ.xls),如表1所示。再使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.doc,如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。表12.在文件夹下,建立考生信息(Ks.xls),如表2所示。再使用邮件合并功能,建立信息单范本文件Ks_T.doc,如图1所示。最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。表2提示:新建Excel文件,改名为CJ.xls,复制表1,粘贴到Excel文件的sheet1上,保存关闭。新建Word文件Ks_T.doc,打开。在其中建立表格。注意,如果有冒号内,请输入中文输入法的冒号,而非英文的。内容如下:同学菜单栏空白区,右键,弹出菜单中选择“邮件合并”,弹出“邮件合并”工具栏。单击“打开数据源”按钮,选择CJ.xls。鼠标定容到“同学”两字之前,单击“插入域”按钮,选择“姓名”。同样方法插入表格中的三个域。单击合并到新文档按钮,选择“全部”,确定。将生成文件保存到指定路径,命名为CJ.doc。
TAG标签:#合并 #word2010 #邮件 #向导 #