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怎样处理数据很少文件却很大的excel表格

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有时候后面某无用列单元格出现空格时,会计算空间。(假如在zz128单元格误打一空格,是很难发现的,如果实际数据只有两列或比较少的列就会因为这一个空格占了很大的空间。)可以尝试删除无用区域或筛选查找下。统计和是发现不了这种空格的

excel内容很少,文件却很大,怎么解决?下面就来看看如何处理数据很少文件却很大的Excel表格!

材料/工具

Excel2010

我找到解决方案了。 打开表格文件,点上面栏目上的“特色应用”,再点“文件瘦身”,将“不可见对象”和“所有对象”全部打勾,然后点“瘦身”。 就能恢复顺畅使用啦! 千真万确的技巧哦!我花了两个小时找出来的技巧。麻烦点赞哦。

方法

直接把目标文件的格式“xlsx”,改成“rar”,或者直接复制出来一个改成压缩文件格式。

看下是不是有设置了 图片 表格样式 条件格式 公式之类的 如果这些属于正常范围 ,还可以查看 每个工作表的 滚动条,是不是被拉得很长 如果是的话 要删除掉这些空行空列 这样表格就缩小了

怎样处理数据很少文件却很大的excel表格

将压缩文件打开,如下图所示,找到其中的“xl”文件夹,打开该文件夹

检查以下几种情况 1.是否有图片。图片大,哪怕一幅,整个文件也会大。 处理方法:双击图片,在“大斜页调整图片大小 2.Ctrl+End,看焦点落在哪里。有些表只有一两行,格式设置、公式却到了最后一行。 处理方法:选中有效数据区域以外的行、列,Ct

怎样处理数据很少文件却很大的excel表格 第2张

在已打开的列表中找到文件夹“worksheets”,打开

以WPS 2019版本为例: 此情况一般是由于表格内存在过多我们看不见的隐藏对象所导致,这类隐藏对象一般是由于在其他地方复制粘贴时想一些隐藏格式一同粘贴进了表格。 解决方法: 1、点击「开始-查找-选择窗格」选择其中一个对象后回自动定位,如

怎样处理数据很少文件却很大的excel表格 第3张

如下图所示,可以看到文件的大小,这个在工作薄中存在大量工作表的情况下,可以帮助我们快速的找到哪个工作表存在问题。经过验证,工作表2过大,需要我们检查。

原因:表格的空白行太多,占用表格容量。 解决方法: 1、打开excel,先选择其中一张表格。 2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。 3、选中空白行整行,使用快捷键Ctrl+shift+↓,即可选中空白行下面的所有空白。 4、鼠标右键点击选择删除选项。

怎样处理数据很少文件却很大的excel表格 第4张

打开该文件,进入工作表2.如图所示,进度条变的很小,准备删除。

首先确认有没有隐藏的sheet 其次 新建sheet,将有内容sheet中数据(按区域,不可全选复制)复制过来,删除原来的sheet,再确认文件大小;【原因:sheet的下面有单元格无意中输入空格】 再次 确认sheet中有无对象,按F5--》定位条件--》对象--全

怎样处理数据很少文件却很大的excel表格 第5张

如下图所示,选择一个合适的位置,同时按住Ctrl+Shift+↓

我也碰到同样问题,我有一个表格,字节数达10兆,处理时速度很慢,还会死机,当把表格内容全部清除后,字节仍然达9兆,病毒检查也没发现问题。 出现这种情况的原因是:在处理表格的过程中,由于各种原因,在表格中产生了数万甚至十几万个透明的

怎样处理数据很少文件却很大的excel表格 第6张

结果如下图所示,直接到了一百多万的位置

这种问题是很难找出原因的,我也碰到过几次,其产生的相似条件是你的单个文档里面有多个工作表,而且其中的部分或全部工作表是复制其它工作表的全部数据粘贴过来的。然后不知什么时候你才发现你这个表格文档的体积怎么大的不正常了。 这种情况我

怎样处理数据很少文件却很大的excel表格 第7张

右键点击删除,或者直接用Ctrl+-,直接删除

操作方法如下: 1.在表格制作完成保存的时候选择另存为; 2.在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选择压缩图片; 3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。 扩展资料: excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非常慢,

怎样处理数据很少文件却很大的excel表格 第8张

前后对比

怎样处理数据很少文件却很大的excel表格 第9张

扩展阅读,以下内容您可能还感兴趣。

EXCEL文件占用太大,如何缩小内存?

操作copy方法如下:

1.在表格制作完成保存的时候选择另存为;

2.在设置表格名称的下方有一个工具选项,点开选百择压缩图片;

3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。

扩展资料:

excel表格如果太大会导致打开和保存都变得非度常慢,而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据,打开却问发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配,一个方法答,清除在Excel表中是否有无用的对象。

EXCEL表格文件不大,修改数据很慢是怎么回事

修改百数据很慢可能是因为Excel表格中存在大量的公式(尤其是数组公式,或多条件统计函数),每次编辑数据的时候,公式需要重算。

度 建议关闭自动重算功能(如图),以及尽量不要使用迭代计算。另外不恰当地使用了其他一些外部工具可能导致的问题。

Excel表内只有一些数据,但表格保存后有100多M的大小是怎么回事?

1、这一般都是从一些数据库软件下载的表 格产生的问题。

2、是数据库表格较大,本身包含许多带空值的空白数据格,所以引起占用空间特别大的问题。

可以zd参考下面的方法来解决:

1、选择本表有数据的单元格内,然后拷贝到另一个新文件中。

2、用编辑菜单中"定位"“定位条件”中空值,进行查找定位 ,然后用“清除”删除空值单元格,也可以减少占用空间问题,但用此功能一定注意,有可能误删除表格里其他数据。

注意:操作前做好备份,以免因为误操作导致数据丢失容 。

为什么EXCEL表格里面没有内容,但显示文件很大

有可能对文件的很多单元格(注意是单元格,不是整行或整列)做过格式化(字体、边框、数值显示格式),这些格式化信息储存在表格里,就可能产生很大的空间

附件是我的一个excel表格,文件没有图片,但是很大,请各位帮忙解决,到底是什么问题导致文件如此之大。

你可以把这个excel表中的内容复知制到一个新建的excel表中,再比较一下文件的大小,道有可能是表格修改的次数较多造成的,或者你用打印预览看看,会不会有表内格其他地方还有内容,另外表格是不是你自己做的,会不会容有隐藏的内容。

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