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如何让你的excel图表随数据变更而自动变化

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做了一个excel表,原始数据增加了,是在图表上更新数据来源?还是重新搞一个图呢?假设有一百个图形,你怎么手工一一调整?有没有一个方法,在我不断添加数据的时候,图表能自动就能识别新的数据并且添加到图表中。

方法

使用示例数据,做出一个图,这里以柱形图作为示例

如何让你的excel图表随数据变更而自动变化

出公式-定义名称 窗口,接下来要搞定2个定义名称,因为图组成包含纵坐标的数据和横坐标的日期,都是要动态变化的

如何让你的excel图表随数据变更而自动变化 第2张

先设定一个“工资”的自定义名称,记得引用位置里面输入一个函数公式,这个函数公司可以实现动态获取最新的工资数据。输入内容为=OFFSET(Sheet1!$B$1,1,,COUNT(Sheet1!$B:$B))

如何让你的excel图表随数据变更而自动变化 第3张

设定另外一个横坐标“姓名”,使得他能动态变化。重复一下第二步调出自定义名称界面,名称设定为姓名,输入内容为“=OFFSET(Sheet1!$A$1,1,,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1)”,公式有点不一样哇,因为他们是文本的数据

如何让你的excel图表随数据变更而自动变化 第4张

设定好2个名称后,这个时候开始修改原来生成的柱形图,右键单击图标,点击“选择数据”

如何让你的excel图表随数据变更而自动变化 第5张

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如何让你的excel图表随数据变更而自动变化 第6张

把sheet1!后面内容改成刚才设定的名称

如何让你的excel图表随数据变更而自动变化 第7张

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如何让你的excel图表随数据变更而自动变化 第8张

把sheet1!后面内容改成刚才设定的名称

如何让你的excel图表随数据变更而自动变化 第9张

在表格后面输入了G的数据,你看发生了什么?图表中是不是动态地增加了一个G的图表

如何让你的excel图表随数据变更而自动变化 第10张
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