在outlook邮件中通过规则可以实现：使邮件保持有序状态；使邮件保持最新状态；创建自定义规则实现对邮件管理和信息挖掘。
Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。目前最新版为Outlook 2019。
微软还将Hotmail在线电子邮件服务更名为Outlook.com。
2018年3月，Android和iOS上的Outlook将集成Cortana，正在内部进行测试。Cortana集成将允许Android和iOS上的Outlook用户利用语音控制功能来朗读消息。此外，用户将能够提问像"我的电子邮件内容 ，以及阅读由Outlook中的特定联系人发送的邮件。
