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完整的询价采购流程包括什么内容

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询价采购指的是采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。完整的询价采购过程一般应分为八个阶段进行。 分别是:进行采购项目分析→制定采购方案,确定采购项目清单→编写询价书→询价书的确认→

现在很多的公司都需要进行询价采购,那么完整的询价采购流程包括哪些内容呢?今天小编为大家讲讲具体的方法,希望能够对大家有所帮助。

材料/工具

询价采购

方法

进行采购项目分析:集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

流程一、询价准备 流程二、询价 流程三、确定成交商 广义的询价是指获得准确的价格信息,以便在报价过程中对工程材料(设备)及时、正确的定价,从而保证准确控制投资额、节省投资、降低成本。 询查材料设备价格的方法有:造价信息(地区刊物)

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制定采购方案,确定采购项目清单:对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

采取询价方式采购的,应当遵循下列程序: (一)成立询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。 (二)确

完整的询价采购流程包括什么内容 第2张

编写询价书:集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价邀请函;2、采购项目要求;3、报价单位须知;4、合同格式5、报价文件格式:主要包括报价书(或报价函)、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。

一个完整的询价文件应该包括的内容   “询价(RequestforQuotation)”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后,通常最直接的反映就是马上联络供应商。如果这是常态性的采购,需求的形态

完整的询价采购流程包括什么内容 第3张

询价书的确认:询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。

政府采购的流程需要结合具体的采购方式确定,政府采购方式不同,流程也是不同的。目前我国的政府采购活动实施主要包括五种方式,分别是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购,那么,政府采购的流程是什么? 一、公开招标 1、

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邀请供应商:按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式,邀请相关供应商前来参与报价。邀请供应商可采取公开方式和有限邀请方式。一是公开邀请方式,是指在政府采购管理机关指定的政府采购信息发布媒体上公开披露采购信息,刊登询价公告,广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价的一种方式。二是有限邀请方式,是指在政府采购供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上相关供应商,以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。

采购流程为:收集信息、询价、比价、议价、评估、决定、订购、确认交期、进度验收、对账、付款。 询价3家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性的采购方式。这种采购方式以其简便、快捷、效率高的特点而被采购人广泛采用。 扩展

完整的询价采购流程包括什么内容 第5张

进行资格预审:对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审,主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查,包括基本资格审查和专业资格审查等。如采取有限邀请方式,可不需进行资格预审。

政府采购流程: (一)单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核; (二)财政局各业务科室批复采购计划,转采购办; (三)采购办按政府采购制度审批汇总采购计划,一般货物采购交由政府采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行

完整的询价采购流程包括什么内容 第6张

发出询价书,成立询价小组:对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价书的规定进行独立评价。询价小组一般由采购单位代表、集中采购机构代表、有关专家等三方面人员组成,成员人数为三人以上的单数,其中专家人数应占三分之二以上。

1、成立询价小组:询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。 2、确定被询价的供应商名单:询价小组根据采购需求,

完整的询价采购流程包括什么内容 第7张

制作评价办法和文件:评价办法和文件是供询价小组成员在评价过程中和集中采购机构在确定成交过程中使用的有关材料,包括评价标准、评价办法、确定成交原则等。

采购基本流程: 生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈(下单)----合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---财务结算 1、 采购计划 采购员应根据

完整的询价采购流程包括什么内容 第8张

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采购的基本流程主要有哪些环节

采购基本流程:

生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈(下单)----合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---财务结算

1、 采购计划 

采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划,应有全局观念。

2、 供应商的选择和考核

A、如何选定最适当的供应商,是采购部门最重要e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333363373832的职责之一。一般而言,供应商的家数愈多,选择最适当供应商的机会就愈大。因此,如何扩大寻找供应商的来源,便是采购人员相当重要的课题。寻找供应商,可以通过网络、杂志、以及杂志和同行业介绍来寻找。

B、对供应商的考核也很重要,一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。

3、询价、比价、议价

4、合同的签订 

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。

5、交货验收 

交货验收为采购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。

6、质检 

货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。

7、财务结算 

货物入库后,财务结算。

单一来源采购、询价采购,流程与时间节点越详细越好!

一、单一来源采购流程与时间节点:

(1)采购预算与申请:采购人编制采购预算,填写采购申请表并提出采用单一来源采购方式的理由,经上级主管部门审核后提交财政管理部门。

其中,属于因货物或者服务使用不可替代的专利、专有技术,或者公共服务项目具有特殊要求,导致只能从唯一供应商处采购的,且达到公开招标数额的货物、服务项目的,应当由专业技术人员论证并公示,公示情况一并报财政部门。

(2)采购审批:财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定单一来源采购这一采购方式,并确定采购途径——是委托采购还是自行采购。

(3)代理机构的选定:程序与公开招标的相同。

(4)组建协商小组:由代理机构协助组建协商小组。

(5)协商、编写协商情况记录:采购小组与供应商协商。由于单一来源采购缺乏竞争性,在协商中应确保质量的稳定性、价格的合理性、售后服务的可靠性。

由于经过了技术论证,因而,价格是协商的焦点问题,协商小组应通过协商帮助采购人获得合理的成交价并保证采购项目质量。协商情况记录应当由协商小组人员签字认可。对记录有异议的协商小组人员,应当签署不同意见并说明理由。

(6)签发成交通知书:将谈判确定的成交价格报采购人,经采购人确认后签发成交通知书。

二、询价采购流程与时间节点

采购询价流程 

1、询价准备

(1)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析,为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(2)制定采购方案,确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案,确定最后的采购项目清单,明确有关技术要求和商务要求。

(3)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

(4)询价书的确认询价书编制完成后,须送采购单位审核确认,经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后,方可正式印制。

2、询价

(1)询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。

(2)递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函,工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。

(3)询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会,确定询价组长,宣布询价步骤,强调询价工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准7a686964616fe4b893e5b19e31333431356130。

(4)询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函,作报价记录并签名确认,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准,确定一至二名成交候选人并排列顺序。

(5)询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告,经所有询价小组成员及监督员签字后,方为有效。

3、确定成交人

(1)采购人根据询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。

(2)成交通知。成交人确定后,由采购人向成交人发出《成交通知书》,同时将成交结果通知所有未成交的供应商。

(3)编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内,就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况,编写采购报告。

扩展资料

单一来源采购也称直接采购,是指达到了限额标准和公开招标数额标准,但所购商品的来源渠道单一,或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。该采购方式的最主要特点是没有竞争性。

条件:

1、只能从唯一供应商处采购的;

2、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;

3、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

参考资料来源:百度百科-单一来源采购

参考资料来源:百度百科-采购流程

参考资料来源:百度百科-询价采购

什么是询价采购?如何询价?

询价采购是政府采购的一种方式,从含义上来说,是指采购人向有关供应商发出询价单让其报知价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采用询价方式采购。

至于如何询价,剑鱼招标订阅为您汇总询价的五个步骤,希望可以提供帮助。

(1)组建询价小组:询价专道家应随机抽取,询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

(2)编制询价文件:询价文件应对采购项目的价格构成、评定成交的标准等事项做出规定。

(3)确定被询价的供版应商名单:询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书。为邀请更多的符合相应资格条件的供应商参加报价,可通过网络发布询价文件。

(4)询价:询价小组要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改的价格。

(5)确定成交供应商:根权据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的成交供应商。

询价采购程序是怎样?

询价采购程序一般也分为四步。

第一步是选择供知应商,一般应在三家以上;

第二步是发出询价单,询价单除询道问价格之外还应包括其他交易条件;

第三步是评价和比较,由采购方对供专应商报出的条件进行比较,然后做出选择;

第四步是签订合同、履属行采购。

政府规定的询价采购流程时间是几天?

政府采购询价方式主要程zd序包括4个步骤:成立询价小组,确定被询价的供应商名单,询价,确定成交供应商。查看询价采购信息,使用剑鱼招标。具体过程需要时间内政策没有规定,关键看采购代理机构的工作规程和工作效率了,一般两三天就可完成,如果要在媒体上发布询价公告,那时间就长一些。

依据《政府采购法》规定,询价采购的货物容规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以依照本法采用询价方式采购。本回答被提问者和网友采纳

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