1、因未及时申报缴纳社会保险费的，需携带招(录)用、聘用材料复印件；
2、经劳动仲裁、劳动监察、法院调解或裁决补缴社会保险费的，需携带《仲裁调解书》或《仲裁裁决书》、《限期整改指令书》、法院调解书或法院裁决书等；
3、根据“居转户”政策规定补缴社会保险费的，需携带《社保补缴办理通知单》；
4、6个月以上的，单位需携带单位社会保险缴费卡及提供：
（1）公章，并由补缴对象签名确认)；
（2）《上海市单位招用从业人员名册》或《外来从业人员用工备案登记表》或《外来人员就业备案信息》[已办招(录)用备案手续的无需携带]，或劳动合同原件及复印件；
（3）补缴时段涉及的原始工资发放凭证或财务发放凭证的原件及复印件；材料复印件需加盖公章。 填写《社会保险业务变更项目申报表(用人单位汇总填写专用)》(申字4表)。
5、符合办理规定，办理机构打印《核定表》一式二份，办事人员与办理机构各执一份。
6、材料不全且表示可补全材料，办理机构打印《受理情况回执》一式二份，办事人员签名确认后，与办理机构各执一份。办理机构将全部材料退还。
7、不符合办理规定，办理机构打印《办理情况回执》一式二份，办事人员签名确认后，与办理机构各执一份。办理机构将全部材料复印后退还。
