备 货 协 议
甲方： 乙方：
为了满足双方日益增长的交易需求，经过协商，甲乙双方本着友好合作的态度，订立如下备货协议：
一、乙方接受甲方书面的、经确认的备货订单，最长备货期不超过叁个月，且甲方须注明该备货是否一次性出货，或者分批出货，单一批次出货数量为何。
二、甲方提供给乙方的备货订单金额，加上乙方未支付的货款金额，不得超过乙方给予甲方授信额度的120%，如有超过，由乙方自行决定备货的数量。
三、乙方出货给甲方的货物总金额，按照乙方给甲方的授信额度进行总量控制，超过授信额度的出货，按照乙方的客户授信额度管理办法执行。
如甲方要求以第三方名义进行采购和交易，乙方会给予第三方新的授信额度，此额度与甲方的授信额度无任何关联，如甲方要求按照甲方的授信额度出货给第三方，则甲方必须出具担保书，承诺一旦第三方发生货款延迟、或者无力支付货款，甲方负有代偿责任。 四、甲方须按照合同约定准时支付到期货款，如未按时支付到期货款，则乙方有权随时终止备货协议，取消给甲方的备货。 五、乙方准备给甲方的备货，在货物到达乙方仓库一周内，甲方须将货物提走或由乙方送货，因甲方原因，暂时不提货的，乙方最长只能保管30天，30天后仍未提货或者送货的，乙方有权处置货物，且取消甲方全部备货订单。
六、具体备货产品品名规格数量等以实际备货订单为准。
甲方： 乙方：
代表（签字盖章）： 代表（签字盖章）：
日期： 日期：
2. 采购怎样给供应商写对账函_______________________公司： 因贵我双方业务往来，在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。
具体信息如下表所列。下列信息出自本公司账簿记录，如与贵公司记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符项目。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目，也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。 本公司与贵公司的往来账项列示如下： 单位：元 截止日期 贵公司欠 欠贵公司 备 注 XXX有限公司 201 年 月 日 结论： 1. 信息证明无误。
（公司盖章） 年 月 日 经办人： 2.信息不符，请列明不符项目及具体内容。 （公司盖章） 年 月 日 经办人：。
