通知格式
公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。
根据性质和使用范围 ，又可分为规章、法规性通知（如《**关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》）； 批转、转发性通知（如《**批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知》）；贯彻、周知性通知（如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》）。
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公文类通知在写作时要按公文要求进行，此处不作详细介绍。إ
事务类通知日常应用较多，多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。
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事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文（明显标志是无公文号）。有时直接在单 位内部告示栏写出（或张贴）而不另行文。إ
事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。إ
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。إ
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）إ
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。إ
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。إ
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
〔例文〕ؤ形成文书的事务性通知：إ
通知ؤ
各分公司各厂：إ
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：إ
1ر参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。إ
2ر会议时间：5月3日，会期1天。إ
3ر报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。إ
4ر报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。إ
5ر各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。إ
特此通知إ **总公司إ
****年4月15日إ
不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：إ
通知إ
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。إ
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。إ
教导处إ
*月*日إ
【试题选编】إ （1）下面通知设有五处错误，请用规范的修改符号在原文上修改。（97贵州）إ通知إ
贵州电视台于5月28日上午9∶50直播“贵阳新机场通航庆典活动”胜况，请各班班 主任组织 本班同学准时收看。并在下午课外活动时间召开“建设贵州、热爱贵州、振兴贵州”的主题 班委会。要求会后写一篇新闻报道稿交校广播室备用。إ
校长室إ
1997年5月27日
إ
(2)请指出下面这个通知中格式和内容上的错误。（97南昌）إ
通知إ
为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全 校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论有关比赛事宜。望准时出席。إ
此致ؤ
敬礼إ
一九九七年六月二日إ
校团委إ
(3)下面是一位学生练习写的家长会通知，试从格式、内容、语言、标点等方面找到5处不当 的地方，并提出修改办法。（98甘肃）إ 家长会通知ؤ
家长同志：إ
兹定于1997年11月28日下午在我校召开初三年级学生家长会议，由校长传达省教育委员会关 于教学改革的指示。汇报本学期以来我校初三学生在德、智、体、美、劳等方面的发展情况 及存在的问题。届时，请务必到会参加。إ
此致ؤ
敬礼！إ
***中学إ
1997年11月20日إ
(4)指出下面一则“通知”中格式和书写上的3处错误。（98黑龙江）إ
通知إ
各班体育委员：إ
明天下午五点在三楼小会议室工会，安排蓝球比赛事宜，请准时出席。إ
1998年3月9日学生会إ
2. 杂志社给作者的录稿通知怎么写先生/女士： 感谢您应聘**********。
经过面试甄选，我公司决定正式录用您。我们真诚地欢迎您 加入！具体事项如下： 一、报到材料 1、身份证复印件（正反面印在一张纸上，一式两份） 2、工资卡复印件（请在复印件上注明姓名以及开户行名称，一式两份） 3、离职证明原件（应届生不需要提供） 4、其他资格资质证件复印 5、《聘用人员信息表》 二、报到地点 报到地点以及联系人和联系人电话三、报到程序 1、递交相关资料并签订劳动合同、*********2、到所在部门负责人处报到见面，接受工作安排。
3. 通告的标题有几种写法文的标题是公文必不可少的组成部分。（以下简称 《办法》）第十条第六款规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。
公文标题是个名词性偏正词组，而不是句子。其一般构成形式可表示为：发文机关+ “关于”+ 事由+ “的”+文种。介词 “关于”联结发文机关和事由；助词 “的”联结事由和文种。如 《**关于制止滥发各种奖券的通知》，文种 “通知”是中心词，“**”和 “制止滥发各种奖券”共同充当文种 “通知”的限制成分。
由 《办法》可知公文的标题一般由发文机关、主要内容 （也称事由）、公文种类 （也称文种）三要素组成 。 但日常生活中，可发现在实际 时，会出现标题缺少事由，没有准确概括公文的主要内容的现象，如，《x x市人民政府决定》。
在所有公文标题写作时，比较难拟写的是批转 （转发）性通知标题，这种标题有时会缺文种，如，《X X市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域的意见》。作为批转性通知标题连通知文种都缺少，该公文显然不规范，应改为 《x x市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域意见的通知》。
有的标题由于缺少介词容易产生歧义，如，《X X大学自学考试报名通告》，由于缺少 “关于”完全可以理解为 “x x大学自己自学考试报名”，另外 “报名”和 “通告”之间也缺少必要的虚词，表意不明确，应改为 《X X大学关于自学考试报名的通告》。
所以，公文标题三要素的残缺不全往往使标题表意不清晰，损害公文的质量。公文标题的主要内容通常叫事由，在 《全国 关于教师节的决定》这个标题中，事由仅 3个字，其名词性的特征可以表明 “教师节”是已经存在的事物，这与公文内容相悖 （内容是同意**关于建立教师节的 ，决定 9月 10日为教师节），应为 《全国 关于建立教师节的决定》。
【简介】：通告，是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用，但强制性的通告必须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限。
4. 广播稿格式、要求广播稿格式：
一、主题。广播节目首先要把主题介绍给听众。让听众明白我们做这个节目的用意是至关重要的，而这一点也是高考作文命题中对话题的要求。
二、分节。不能滔滔不绝长篇大论，须分成几部分，逐步把主题介绍给听众。而这一点也与作文写作直接相关。
三、音乐。一个没有音乐的广播节目是不能引起听众注意的。广播稿一般要注明所配音乐。这一点是广播稿的一般形式。
四、语言要动听、口语化。广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“„希望小学‟每个学生都有本《家长捐资助学调查》，”读起来容易使人产生不同的理解。
广播稿的要求：朗朗上口，声声入耳。
广播稿是指供广播电台、广播站播发的稿子。叶圣陶先生曾说：“希望写广播新闻稿的，写完后好好念一遍”，“自己先来检验一下，写下来的那些语言上不上口，顺不顺耳”。可见，能否上口入耳是广播稿写作的要法。所谓“上口”，就是念起来顺嘴，流畅自然；所谓“入耳”，就是听起来顺耳，一听就懂。因此，广播稿语言要口语化；句子要简短；主题要单一集中，重点突出，注意上下文连贯衔接。 广播稿的内容没有多大的限制，可叙述可评论，可播新闻报道，可播启事通知。与报上刊出，杂志登载的文章相比在内容写法上并没有多大的区别，最大的不同在于其他文章是供阅读的，而广播稿是口念耳听的。正是这一特点决定了广播稿的要求：朗朗上口，声声入耳。
