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如何清点excel表中重复

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如何清点excel表中重复

打开excel表格选取内容,点击工具栏中的数据,点击重复项,选择删除重复项即可。

选取内容。

打开表格,选取要删除重复项的内容。打开表格,选取要删除重复项的内容。

点击数据。

选取好内容后,点击数据。选取好内容后,点击数据。

选择删除重复项。

点击数据后,点击重复项,选择删除重复项。点击数据后,点击重复项,选择删除重复项。

小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:

Excel表格重复项怎么快速删除?我们在使用Excel表格统计整理数据的时候,学会从工作表中删除重复项是尤其重要的,因为其中的数据可能包含大量重复项,不删除的话就会消耗我们重复的精力去整理。而Excel表格重复项怎么快速删除呢?如果你对此也比较感兴趣的话,就不妨一起看一看下面的分享内容吧!

Excel表格重复项快速删除的方法:

一、快速筛选出不重复的数据

我们在Excel中可以使用【删除重复值】按钮快速筛选出不重复的数据。

1.打开“素材.xlsx”文件,选择A1:A11单元格区域。

TIPS:如果A列没有其他不需要筛选的数据,可以直接选择整个A列。

2.单击【数据】→【数据工具】组→【删除重复值】按钮。

3.弹出【删除重复值】对话框,单击【确定】按钮。

4.弹出提示框,提示操作结果,直接单击【确定】按钮。

5.可以看到删除重复值后的效果。

二、计算筛选后的数据值求和计算常用SUM函数,但筛选数据后,希望仅对筛选后的数据值求和,使用SUM函数能实现吗?

1.在“素材.xlsx”文件中选择D14单元格,输入公式“=SUM(B15:B24)”,按【Enter】键,可以看到D14单元格中显示了B15:B24单元格区域的数值总和。

2.选择A14:B24单元格区域,单击【数据】→【排序和筛选】组→【筛选】按钮进入筛选模式。

3.单击“部门”后的筛选按钮,仅选择【财务部】复选框,单击【确定】按钮。

4.筛选出“财务部”相关数据后,可以看到SUM函数仍然计算的是所有数值的总和,而不是只计算了筛选出的值的总和。

TIPS:看不见的数据有2种,一种是筛选后被淘汰掉的数据,另一种是手动隐藏的数据。这里面临一个问题,对于看不见的数据,在统计的时候,我们是否要把它们纳入统计范围?而SUM函数对于看不见的数据,会统统纳入最终统计范围。

5.选择C14单元格,输入公式“=SUBTOTAL(9,B15:B24)”,按【Enter】键即可看到C14单元格中计算出了筛选后结果值的总和。

TIPS:SUBTOTAL函数是一个很方便的函数,可以执行分类汇总并求和。参数中的“9”代表“SUM”,即求和。SUBTOTAL函数在下面介绍。

6.取消筛选模式,可以看到C14单元格中的计算结果为“410”,即对所有能看到的单元格的值进行了计算。

三、计算隐藏数据后的数据值上面介绍了SUBTOTAL函数,该函数可以在筛选模式下,对看得见的数据进行计算。如果希望在手动隐藏后,对隐藏的数据也进行计算,如何实现呢?

在“素材.xlsx”文件中选择D27单元格,可以看到该单元格使用SUBTOTAL函数计算B28:B37单元格区域的值,但在第29行~第35行被手动隐藏(并非是筛选后被隐藏)且不可见的情况下,仍然计算出所有单元格中的值的总和“410”。

这是为什么呢?

前面我们提到看不见的数据有2种,一种是筛选后被淘汰掉的数据,另一种是手动隐藏的数据。

对在筛选模式下被淘汰的数据,SUBTOTAL函数不会统计这部分数据,或者说它只统计能够看见的数据。

对于手动隐藏的数据,一种模式是统计隐藏的数据,如D27单元格中的值;另一种模式是不统计隐藏的数据,这种情况要如何实现呢?

我们可以通过更改SUBTOTAL函数的function_num(功能常数)参数,实现统计模式的转换。先删除SUBTOTAL函数参数中的“9”,可显示函数的function_num参数,不同的参数能够执行求平均值、统计、最大值或最小值、求和等11种功能,但1~11及101~111的含义相同,那么它们的区别在哪里呢?

当SUBTOTAL函数的参数function_num为从1到11(包含隐藏值)的常数时,SUBTOTAL函数将统计隐藏的值。当要对列表中的隐藏和非隐藏数据进行分类汇总时,可以使用这些常数。

当function_num为从101到111(忽略隐藏值)的常数时,SUBTOTAL函数将不统计隐藏的值,即仅统计看得到的值。当只想对列表中的非隐藏数据进行分类汇总时,可以使用这些常数。

因此,这里将function_num参数由“9”更改为“109”,即仅统计看得到的值。在E27单元格输入公式“=SUBTOTAL(109,B28:B37)”,按【Enter】键即可得出结果“117”。

那么,以上就是关于“Excel表格重复项怎么快速删除?”内容的分享了,大家都是否学会了Excel表格重复项删除的操作技巧了呢?对于Excel操作学习,大家还想要深入的话,不妨就跟着专业讲师课学习哦~

怎么快速删除excel表格重复的文字?

一、删除相同的文字

1、用替换功能,Ctrl+H打开替换窗口,查找栏输入想删掉的文字,替换栏不写东西,全部替换。

2、也可以使用函数=substitute(a1,"删除内容","")。

二、删除固定位置的有规律文字:

1、如下边例子,去掉文字段的最后一个字都是“楼”,可用替换法,查找内容为“*楼"

2、上边例子用函数的话=REPLACE(A1,1,FIND("楼",A1),)

3、删除位置不固定,但其位置有规律可循的文字,如下图,使用公式

扩展资料

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。

从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。

Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。

“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性,但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

参考资料:百度百科 excel函数

如何删除excel表格中的重复内容

工具/原材料

EXCEL2016、电脑。

1、打开电脑找到并点击EXCEL2016版的软件;

2、打开EXCEL软件以后,为了更好的示范,先在文档内新建并选中有重复项的内容;

3、选中需要删除重复的内容以后,在点击上方工具栏的“数据”命令;

4、选择数据命令以后,在下方“点击删除重复项”;

5、点击以后,在弹出的对话框中点击“全选”和“删除重复项”;

6、选择并确定好以后,表格上重复的内容已被成功删除,并且保留一项。

EXCEL怎样批量去掉重复的字?

1. EXCEL中怎么去掉多余相同的字

1、首先将桌面上的excel表格打开。

2、打开后,在表格里面将需要的数据内容填写完毕。

3、接着在表格的工具栏上面找到数据,并点击数据进入。

4、然后用鼠标在表格里面选中需要的数据内容,点击工具栏上的删除重复项。

5、此时会弹出一个对话窗口,然后在对话窗口里面选择需要处理的单元格。

6、最后点击确定,这样就可以将重复项删除了。

2. 如何批量删除excel单元格中多余的字

解决如何批量删除excel单元格中多余的字的步骤如下: 1.要把字符“>"给删除掉。

2.选中文字单元格;顺序点:开始--查找和选择-替换,调出替换操作面板。 3.我们也可以按快捷键,快速调出替换操作面板。

按下:CTRL+H操作面板立即弹出来。 4.然后,在查找内容这里输入字符:>为了查找更精确,最好是把单元格内的字符复制,再粘贴到查找内容这个框内。

5.接着,替换为这里不用输入内容;我们直接就点击:全部替换。弹出对话框,点确定,>已被删除掉了。

这样就解决了如何批量删除excel单元格中多余的字的问题了。 。

3. 如何快速去除excel内多余字符

1、选择要去除多余字符的单元格区域,如图所示。

2、在“数据”菜单中选择“分列”命令,如图所示。

3、在“分列”窗口中,选择固定宽度。再点击“下一步”按钮。

4、设置宽度,在要去除单元格中前N个字符位置单击一下,再点击“下一步”按钮。

5、在“列数据格式”选项中,选择“不导入此列(跳过)”。点击完成按钮。

6、这个时候已经批量快速的去除单元格中前多余字符

4. Excel 怎样去掉单元格内多余的字母或数字

1、打开需要编辑的百Excel文件,选中需要删除字母的单元格,以图中所示为例。

2、在选中的部分右击鼠标度,弹出列表后点击“复制”。

3、打开一个word,在空白处粘贴,此处如果安装的是word2013以上的版本可以选择“只粘贴文本”。

4、在word中的编辑栏里找到“替换”。或者直问接使用快捷键“Ctrl+H”。

5、在替换窗口“查找内容”处输入“^$”符号答,然后点击全部替换。

6、此时可以看到,之前从专Excel复制过来的信息中的字母已经消失,重新选中复制。

7、返回原Excel文件,选中原来的单元格,然后点击粘贴,即可完成内容的替换。操作完毕后之前的字母即被批量删属除。

5. 如何批量删除excel单元格中多余的字

解决如何批量删除excel单元格中多余的字的步骤如下:

1.要把字符“>;"给删除掉。

2.选中文字单元格;顺序点:开始--查找和选择-替换,调出替换操作面板。

3.我们也可以按快捷键,快速调出替换操作面板。按下:CTRL+H操作面板立即弹出来。

4.然后,在查找内容这里输入字符:>;为了查找更精确,最好是把单元格内的字符复制,再粘贴到查找内容这个框内。

5.接着,替换为这里不用输入内容;我们直接就点击:全部替换。弹出对话框,点确定,>已被删除掉了。这样就解决了如何批量删除excel单元格中多余的字的问题了。

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