投稿信，是个人或集体（写作集体）向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信。它一般随稿件同时寄发。投稿信，主要是介绍作者自己和稿件的有关情况，给对方考虑是否采用稿件时作参考。
2.投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。
(1)第一行顶格写对方的称呼，如“《*** *》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“** *编辑同志"。
(2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好"。
(3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
(4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安"之类。
(5)署名和日期。
2. 投稿信如何写编辑想要的，最基本的就是文章内容（标题要加粗）、个人基本资料（报社间各有不同，但一般都是要姓名、笔名、身份证字号、联络电话、住家电话、居住地址、户籍地址、银行帐号、邮箱帐号，有的还要作者职业、教育程度等等），如果文章比较特别，例如你想开专栏，那麽还需要附上专栏内容简介，个人专业的资历等等。 直接联系杂志社发邮件就行 投稿信格式 （1）保证无重复发表或一稿多投.
(2)是否有经济利益或其他关系造成的利益冲突.
(3)所有作者均审读过该文并同意发表，所有作者均符合作者条件，所有作者均同意该文代表其真实研究成果，保证文责自负.
(4)列出项目（课题）负责人的姓名、地址、电话、传真和电子邮件；项目负责人应负责与其他作者联系，修改并最终审核复核稿.
(5)可建议熟悉该专业的审稿人或因利益冲突而不适宜审阅该稿的审稿人姓名.
来稿应附有作者工作单位的推荐信，保证无泄密，如果是几个单位合作的论文，则需要提供所有参与单位的推荐信.
(7) 愿将印刷版和电子版出版权转让给本刊编辑部， 所有来稿均需接受同行审阅.
3. 如何写投稿信投稿信主要是为了帮助编辑快速寻找合适的审稿人。
一般要在投稿信中写明文章的意义、论文的主要内容及创新点等。投稿信要简洁明了，但是不能直接拷贝摘要部分。
要避免使用 “Dear Sir” 之类的称谓，避免某些女性编辑的反感。1、投稿信的意义 Cover letter 可以帮助编辑尽快地判断提交的论文是否处于期刊的范围（scope），可以更加方便地帮助编辑寻找审稿人。
对于某些能上能下的论文，cover letter 可能会决定你的论文是否会被送审。2、六要 主要是第一点和第二点。
Do give a brief, largely non-technical summary of the method. Explain how it will have an impact and why the method and its applications will be interesting to a broad biological audience.1）简要阐述你的方法，解释为什么你的方法很重要，并且能吸引期刊的受众（文章的意义）。Do put the work in context. Briefly explain the novelty and the specific advances over previous work but be realistic about what the method can and cannot achieve.2） 阐述你的工作有何新颖之处，并指出你的工作和前人相比有何提高的地方（文章的主要内容和优点）。
Do suggest referees. If the editors decide to send the paper for peer review, providing a list of potential referees, their email addresses, and a very short description of their expertise, can help the editor assign referees more rapidly.3） 推荐审稿人（编辑为了工作方便当然希望你推荐审稿人，可以不推荐）。Do tell us about any related work from your group under consideration or in press elsewhere. Explain how it relates, and include copies of the related manuscripts with your submission.4） 提交你的相关工作（一般期刊无此要求）。
Do mention any unusual circumstances. For example, known competition with another group's paper, co-submission to Nature Methods planned with another group, or co-submission of a related results paper to another NPG journal, etc.5） 交代可能的异常情况，比如和 XX 课题组是竞争关系，不要送审到他们那里。Do mention if you have previously discussed the work with an editor.6）是否以前和期刊的编辑已经讨论过（一般有讨论过的会直接送到那个编辑手里，一般不用写）3、六不要 Don't simply reiterate that you have submitted a paper to us and/or copy and paste the title and abstract of the paper. The cover letter should be viewed as an opportunity to present useful meta-information about the paper, and not tossed off simply as a submission requirement.1）不要直接拷贝文章的标题和摘要。
Don't Go on for pages about what the paper is about and summarize all of your results. The editor will always read the paper itself so long cover letters are usually redundant. A one-page cover letter in almost all cases is sufficient.2） 投稿信要简洁，一般一页足以。不要总结你的所有结果。
Don't use highly technical jargon and acronyms. Explaining the advance in a general manner can go a long way in helping the editors reach a quicker decision; cover letters that are largely unreadable are of no help to the editors.3） 不要用高度专业的词汇。记住投稿信是给编辑看以帮助他们更快找到审稿人的。
Don't overhype or over-interpret. While a description of why the method will advance the field is definitely appreciated, obvious overstatements about the impact or reach of the work do not help and can even reflect poorly on the authors' judgment of the needs of a field.4） 不要过度“吹嘘”你的方法。过度高估你的工作反而会反映出作者对该领域的判断不足。
Don't assume that going on about your scientific reputation or endorsements from others in the field will sway us. This is not pertinent to our editorial decision.5） 不要在投稿信中写自己多牛逼。人家编辑判断的是你文章的价值，而不是你个人的价值。
Don't address your cover letter to “Dear Sir.” This is antiquated language, not to mention often incorrect, given that two-thirds of Nature Methods' editors are women. Stick to the gender-neutral “Dear Editor” in cases where you are not addressing a specific editor.6） 不要用 “Dear Sir”，因为很多编辑都是女的。 可以用中性词 “Dear Editor”.。
4. 投稿信的写法格式是什么1.第一行顶格写对方的称呼，如“《*** *》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“** *编辑同志"。
2.开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好"。
3.正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：
①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。
②如实介绍自己的有关情况。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。
④希望对方对稿件提出宝贵意见。
⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。
⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。
4.结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安"之类。
5.署名和日期。
例文：
《****》编辑部：
你们好！
贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。
近来，“知识经济''问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊
在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。
我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？
拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。
顺致
编安！
**大学经济研究所 研究员
***上
*月*日
5. 投稿文章时,如何写投稿信1 投稿信要简单介绍你的工作的创新性，这样便于论文的快速发表， 当然也应该客气几句，让编辑感到心里舒服，主要是夸杂志好之类的话； 有人写coverletter，就是写上题目、然后说很荣幸投稿之类地话，也有人干脆把摘要全写上，这样个人认为不好，一定用两到三句话说明你论文“新”在哪，这个非常重要。
2. 论坛上很多人说不能写信催编辑，个人认为没关系，必要催信能够让人重视你的论文，一定要让人感到，你的论文在这发不了，好多地方在等着发呢（但很多牛杂志，可不吃这套哟，人家不缺稿，嘿嘿）. 当然写信的时候要客气，说一些快速发表对于学术讨论和促进工作等方面的重要性之类的话；
3. 能写英文，就不投中文稿， 特别是不投中文杂志英文版， 好不容易憋了篇英文，还投到低水平的杂志，很不甘心； 最重要的是国内杂志要钱，而国外很多不要。自从国内某杂志告诉我他们之所以收我很高的版面费是为了他们的生存时，我发誓包括以后我的学生就不再投中文杂志了（如果要投，对做材料的人，个人认为金属学报不错，目前收费低）；
4. 坚持就是胜利， 按照审稿人的建议好好改你的论文， 只要坚持投稿， 就一定能够被接收的， 如果论文被某杂志拒稿， 但不提倡降低杂志质量再投（应该根据审稿人意见修改后找合适的杂志）；有人认为低影响因子的杂志一定中的几率高， 我也这么认为，但一般低影响因子的杂志论文出稿比较慢！
再加两封催稿信！英语不好，但意思表达到了。
第一封，客气点！
Dear Prof. Dr. Editor ***
I submitted our latest work to your journal *** last November. I want to know the review process. If there are some reponses from the reviewers. Would you please tell me the results so that I can deal with it as early as possible? Please understand me that fast publication of our work is important for me.
I appreciate your contribution to the publication of the high quality papers.
Kind thanks to you for your care.
Best Regards
Yours sincerely
第二封， 很不客气了，他们刚开始说他们的审稿周期很短，但近四个月了，也没消息，所以打算投别的地方.
Dear Dr. Prof. ***
I am sorry to make you in trouble. It takes too long for reviewing my manuscript (***) which was submitted to Journal "***". Generally, only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals. Hence, I decide to withdraw this submission.
I am sorry to make this decision. Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group.
I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future.
Thank you for your attention and kind help.
Best Regards
Yours sincerely
6. 约稿信怎么写约稿信
尊敬的***老师（先生/女士）：
您好！**年度下学期的***报的出版已接近期末。一学期以来，“***”板块在你的大力支持下以依纲靠材、紧扣考点、突破难点、信息新鲜、容量适中、指导性强而深受师生的欢迎，无论老师还是学生都十分重视这板块的阅读与使用。
是你花了大量的时间和心血去研究中考的或教学的信息，是你在与报社编辑的交流中不厌其烦地几易其稿，使稿件精益求精，是你百忙中为我市学生作出了辛勤的奉献。我代表报社**编辑部向本学年为报社辛勤撰稿的优秀作者表示崇高的敬意和衷心的感谢！
在**学年*学期约稿之际，我优先约请曾为报社“***”板块编写过高质量稿件的优秀编者——您为*******的编者。希望你能继续和我们合作。谢谢！
祝
身体健康，家庭幸福！
编辑***
****年*月*日
编写要求
……
[注]字数控制在***以内（含答案）。架构参照[体例]。
建议您在**年*月*日（星期*）前交稿，稿件用电子文本（A4页面，正文5号宋体）发至指定电子邮箱——
邮箱：***@*.com
投稿时邮箱“主题”写上“***”字样。
稿件请切记写上撰稿人的姓名、邮箱地址、单位、住址、邮政编码，以便交流意见及稿件发表后寄送稿酬与证书、样报。
附：
***编辑家庭电话：*****
手机电话：*****
