一、告知书内容格式的规范写法：
（一）标题
告知书的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，告知书的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
⒊ 结语。不同类型的告知书结语有别。如果行文只是告知对方事项，则结语常用“特此告知”。
二、告知书范文
告知书
尊敬的各商铺（门面）用户：
为了更好的规范管理商铺（门面）的物业服务工作。根据《xx市物业管理条例》在物业管理小区范围经营饮食门面的用户，必须加做好隔油池，便于小区排污管道正常畅通，如有不加做隔油池的经营门面，由此带来的排污管道及井的堵塞，一切责任由该经营门面负责。特此告知经营各商铺（门面）的用户，希望大家积极配合好物业服务工作。
xx物业管理处
xx年xx月xx日
2.我想要一个商标侵权的告知书,这个有格式吗建议委托律师论证后，确定侵权了再起草发出，以商标侵权律师函告知对方。
以下示例供您参考：
XX律师事务所律师函
(XX)XX律函字第（XX）号
致：B先生
XX律师事务所接受A公司委托，指派本律师处理B先生与委托人商标侵权纠纷相关事宜，针对B先生未经委托人授权而擅自使用“***”品牌字号的行为，结合相关事实和法律规定，致函如下：
“***”品牌由委托人创办，属委托人所有并持续使用，并于X年X月依法申请商标专利，现已经批准并公告。X年X月，B先生曾表示有意向加盟委托人“***”品牌，并与委托人进行了初步沟通。后又与委托人再次洽谈加盟事宜，详细了解了委托人公司加盟条件及其他合作事宜。后因加盟合作方式，双方未达成共识，加盟事宜未果。
X年X月，委托人与另外一意向客户C先生就加盟事宜，达成合作意向，并签订了加盟协议，授权C先生在XX地区加盟经营“***”品牌。委托人于近日获悉，B先生未经委托人授权，已经私自在XX市开办了“***”店，并以“***”名义对外招聘，已严重影响了委托人声誉和正常经营活动，将委托人置于违约的法律风险当中。
鉴于上述事实，B先生的行为已经严重侵犯委托人合法的商标权益，应按照民法及商标法的有关规定，承担侵权责任。请B先生立即停止侵权行为，消除影响，停止一切使用“***”品牌的行为，自接函之日起三日内与本律师或者委托人联系，协商处理相关事宜。否则，委托人将有权通过法律途径维护其合法权益。届时，B先生不仅要停止侵权行为，赔礼道歉、消除影响、赔偿损失，承担所有侵权法律责任，对B先生声誉和日后经营都会有很大影响。
特此函告，望B先生慎思，以免诉累！
XX律师事务所
律师：X X XX年XX月XX日
3.知识产权侵权警告通知函范本怎么写知识产权侵权警告通知函范本 致：xxxxxx公司 1.本公司_________（以下简称”本公司”）拥有_________-的__商标权、__版权、__专利权（请选择）的__所有权、__使用权、__代理保护权（请选择）。
2.本公司知识产权说明：___________________________权利证明文件见附件一。 3.本公司在此通知贵公司，本公司确认：xxxxxx公司所销售的商品（或其他行为）侵犯了我公司上述知识产权。
具体情况如下： 1）侵权方式说明（如是专利侵权，还需提供专利权人合法授权生产企业信息）： ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 2）至____年____月____日（以下称“投诉截止日”），xxxxxx公司的全部侵权信息明细为： ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 4.贵公司的侵权行为已经对本公司造成了恶劣的负面影响和巨大的经济损失。（可以写的严重一些） 5.本公司在此诚意声明本通知及附件中所含陈述皆为真实有效的合法陈述，请贵公司收到本通知函后立即停止一切涉嫌侵权行为。
6.本公司保留通过法律手段（包括但不限于申请诉前禁令、提起诉讼、请求行政机关查处等）追究贵公司法律责任的权利。
4.告知书格式原发布者：维旺（精选）
告知书格式
【告知书格式】
告知书的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
（一）标题
告知书的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，告知书的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
3.结语。不同类型的告知书结语有别。如果行文只是告知对方事项，则结语常用特此告知。
（三）落款
分两行写在正文右下方，写上发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
【告知书格式范本】
【范本一】：行政告知书
____字[_____] _____号
_____（相对人名称）：
_____年_____月_____日，本局执法人员_____、_____等依法在_____（地点）对当事人进行检查，发现当事人__________（所从事的行为），涉嫌_____。
经查明：_______________（准确交待违法行为的时间、地点、内容、过程、情节、后果，涉案物品的名称、规格、品牌、数量，价值、标识，当事人的主观状态等）。
证明以上事实的证据有：（列举证明存在违法事实的全部证据，简明表述所列证据的证明对象执法人员：58
5.告知书内容如何写一、告知书内容格式的规范写法：（一）标题告知书的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，告知书的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。2.主体。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。⒊ 结语。
不同类型的告知书结语有别。如果行文只是告知对方事项，则结语常用“特此告知”。
二、告知书范文告知书尊敬的各商铺（门面）用户：为了更好的规范管理商铺（门面）的物业服务工作。根据《xx市物业管理条例》在物业管理小区范围经营饮食门面的用户，必须加做好隔油池，便于小区排污管道正常畅通，如有不加做隔油池的经营门面，由此带来的排污管道及井的堵塞，一切责任由该经营门面负责。
特此告知经营各商铺（门面）的用户，希望大家积极配合好物业服务工作。xx物业管理处xx年xx月xx日。
