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excel如何让对应的排序

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excel如何让对应的排序

excel是现在常用的办公软件之一,那么表格按顺序排列怎么做呢?具体操作如下:

打开一个表格。

全选页面中的数据。

点击菜单栏中的数据。

选择页面中的排序向下三角标。

点击页面中的自定义排序。

小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:

excel表格如何按照某一列进行排序?

  EXCEL表格主要是针对数据的,对于数据排序是避不可免的,排序是EXCEL里面的一些基本操作,下面让我为你带来excel表格如何按照某一列排序的 方法 。

   excel按列排序方法如下:

  方法一,

  1、不要选择整列,把光标定位到这一列中某一单元格。然后点击格式工具栏的降序按钮即可。

  2、按C列降序排序结果

  方法二、

  1、点击“数据”-“排序”

  2、在排序对话框,我们选择排序依照的列(B列),选择“降序”

  3、按B列降序排序的结果。

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Excel按指定顺序排序怎么操作?在日常工作中,我们可能会遇到需要对一列或一行单元格的内容按照特定的顺序进行排序,这样会减少大量的工作,提高效率。下面小编就给大家详细介绍一下Excel排序方法,按照指定的顺序,一起来看看吧!感兴趣的小伙伴一定不能够错过,废话不多说,即可展开内容讲解~

Excel按指定顺序排序操作方法:

在创建数据透视表时,希望部门按照“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”的顺序排列,但在Excel中直接对汉字排序会按照拼音首字母进行,与要求不一致,要怎么解决?

我们可以将“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”作为排序依据导入Excel中,然后根据自定义的序列进行排序。

1.打开“按指定顺序排序.xlsx”文件,首先将自定义的序列导入Excel中。选择【文件】→【选项】选项,打开【Excel选项】对话框。

2.单击【高级】→【常规】→【编辑自定义列表】按钮。

3.弹出【自定义序列】对话框,在【输入序列】对话框中输入要自定义排序的序列“总经理办公室、人力资源部、财务部、技术部、国际贸易部、生产部、销售部、信息部、后勤部、分控、外借”,每个序列名称单独为一行,单击【添加】按钮,将其添加至【自定义序列】区域,单击【确定】按钮。返回【Excel选项】对话框再次单击【确定】按钮。

TIPS:如果工作表中有该序列列表,可以单击【导入】按钮,选择包含该序列的单元格区域,即可导入自定义序列。

4.完成自定义序列导入,返回“按指定顺序排序.xlsx”工作簿后,选择“指定排序”工作表,在“部门”列的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【排序】→【其他排序选项】命令。

5.弹出【排序(部门)】对话框,单击【其他选项】按钮。

6.弹出【其他排序选项(部门)】对话框,单击【主关键字排序次序】右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择设置的自定义序列,单击【确定】按钮。

7.返回【排序(部门)】对话框,单击【确定】按钮。

TIPS:此时会发现数据透视表仍然没有按照设置的排序方式排序,这是因为前面的操作仅仅是告诉Excel要按照这种方式排序,还需要进行相应操作才能实现排序。

8.再次在“部门”列的任意单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【排序】→【升序】命令。

9.按指定顺序对数据透视表排序后的效果如下图所示。

TIPS:在步骤08中,选择单元格时不能选择整行,选择整行后使用对应的命令无法正常排序。

好了,关于“Excel按指定顺序排序怎么操作?”就是这么多,希望能够帮助到你!Excel是一个专业的数据统计软件,希望大家都能够学会其使用方法,更好的进行工作学习效率提升~!

如何在excel表格中进行数据排序?

excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。

一、数据重排

1、一般排序

(单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)

例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:

选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序

如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:

首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序

1.RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK

(number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。

例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是:

在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF

(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达

式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,

">"&E2)+1

并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。

excel表格内容按照一列排序怎么做?

如下:

操作设备:戴尔电脑

操作系统:win10

操作软件:Excel文件

1、在电脑上打开目标Excel文件,进入到主界面中。

2、假设excel表格内容需要按照第一列的数据来进行排列,用鼠标选中第一列的数据。

3、然后点击上方菜单选项栏中的“数据”选项。

4、然后在出现的页面中,按个人需要选择排序方式。可以选择升序,也可以选择降序。

5、点击扩展选定区域,若不选,行与行之间的数据会被打乱。

6、然后点击“排序”按钮,表格内容就根据A列数据进行升序排列。完成以上设置后,即可使excel表格内容按某一列排序。

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