一般一个单位领导的票据会有办公室(相当于领导的秘书)这一职能位置的人来当经办人,再由办公室(相当于秘书班子的头)领导签字,再由单位领导签字,再到财务来审核由财务领导签字,最后到出纳处报销。
如果是部门领导的票据,可以由该部门的某个大家认为公信度可以的人作经办人,后该部门领导签字,然后到单位领导签字再到财务审核最后报销拿钱。
财务是没有权力也不方便作为经办人帮某某领导处理票据的。
财务人员自己出差,自己可以填经办,再由财务领导签字,财务领导的票也能让科员当经办,他自己再签字,签好后再给单位领导签字。这样就有个内控的环节了,不会变成财务自己弄了。或者干脆财务的票据也有办公室这第三方人员当经办作为内控。
签字绝对要本人!代签字等于白搭,事后追溯也会引起不必要的纠纷。
根据发票金额的不同可设置不同级别的管辖,一定金额范围内单位领导副职也可签字,但一定要控制好那个金额。
如果单位够正规,再有就是建立内审机构,相当于董事会里的监事一样,监督财务数据的真实与可靠。
希望对你有帮助。
2.财务报销签字内容第一步
经办人整理好原始单据,是正规发票的直接在发票背面先由经办人签字,收据或不是全额报销的要填写付款报销单,在“报销人”一栏签字
第二步
购置或调拨低值易耗物品、固定资产的,由保管员或资产管理员验收登记后签字,属固定资产的要填制好固定资产增加凭单附单据后;差旅费需要按照财务规定审核报销内容、标准、数额后由出纳复核签字、会计审核签字
第三步
如果是部门负责人交办的事项,在“负责人”一栏中由部门负责人签字
第四步
总务主任(财务室负责人)签字
第五步
根据业务性质由总经理签字
3.费用报销,是先出纳审核签字,还是会计审核签字,流程是怎样的先由会计签字,再交由出纳审核。
报销费用的填写要求:
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处;
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边;
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
扩展资料
报销单据的审核
1) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
2) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
3) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
参考资料来源:百度百科-报销
4.怎么签记账凭证下面的签字1、记账凭证下面的签字顺序:制表——复核——会计主管——出纳——记帐。
2、复核和记帐可以是同一人。3、银行日记帐和现金日记账由出纳登录,所以记帐、出纳为同一人,凭证制表为会计。
4、不涉及到银行日记帐和现金日记账的记帐凭证,出纳签字处空出。5、记账凭证要让记账者本人签字后,还要交给出纳签字,再交会计主管签字,一般是盖章,谁审核,谁盖章;谁记账,谁盖章。
注意了,并不用老板审核,制定给会计人主管都可。 记账凭证下面的出纳,记账,制单,审核等,全部都要签名或盖章,还包括会计主管人员都要盖章。
记账凭证上只需要审核人员签字,如果不是转账凭证,还需要出纳签字。6、如果是小规模公司,则复核和记账可以是同一个人,否则一般情况下按照会计与出纳的牵制制度,是不允许的。
7、银行日记帐和现金日记账的签字:记账写出纳的名字,复核写会计的名字,出纳写出纳的名字,会计主管写会计主管的名字,总之谁审核记账,谁签字。 银行日记帐和现金日记账由出纳制作。
出纳应根据原始凭证编制的记帐凭证登记现金、银行存款日记帐,日记帐日记帐就是按发生日期记载,这样记帐凭证当然由出纳编制才能及时登记帐簿,出纳编制更好些。 8、当不涉及到银行日记帐和现金日记账时,记账就写会计的名字,复核处写上主管会计的名字,不需要写上出纳的名字。