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Excel中怎么用vlookup函数核对数据

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Excel中怎么用vlookup函数核对数据

进入到excel的程序界面,先选中你要放置匹配数据的单元格。点击上方的公式选项卡,再点击函数库功能组里面的插入函数按钮。选择里面的vlookup函数,点击下面的确定按钮。在第一个函数框里面选中你要匹配的表格里面的第一个数据单元格。在第二个函数框里面切换到另一个表格,选中里面的另一组表格数据。在第三个函数框里面输入你要匹配的数据所在列,例如我要匹配的年龄在第二列,这里就输入数字2。在第四个函数框里面输入FALSE进行数据的精准匹配,点击确定按钮。再鼠标左键双击单元格的右下角进行数据填充就可以了。

小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:

Excel表格中怎么使用vlookup函数呢?VLOOKUP函数是Excel中的垂直查找函数。它与查找函数和HLOOKUP函数属于同一类。它在工作中得到了广泛的应用,例如,它可以用于检查数据,在多个表之间快速导入数据。关于VLOOKUP函数很多小伙伴怎么学习都学不会其使用方法,接下来我们就将整理全面的VLOOKUP函数使用方法分享给大家,希望帮助到大家快速学会~

Excel表格中使用vlookup函数的方法:

一、vlookup公式的写法=VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_number,Range_lookup)

参数①Lookup_value:要查找的值。参数②Table_array:要在其中查找值的区域。注意函数的第2参数(在选定数据源时),将被查找的值必须位于选定数据源区域的最左侧。参数③Col_index_number:区域中包含返回值的列号。参数④Range_lookup:精确匹配或近似匹配_指定为0/FALSEor1/TRUE。

二、vlookup函数的使用方法1.用VLOOKUP函数完成快速填充

(1)打开Excel示例源文件,找到“VLOOKUP”文件。现在将【数据源】表中各个员工的邮箱和电话用VLOOKUP函数填写到【1VLookup】表中对应的姓名之后。

(2)按【F2】键,输入公式【=VLOOKUP】,然后,按【Tab】键,Excel会自动显示其条件左括号,变为【=VLOOKUP(】→单击编辑栏左侧的【fx】按钮→弹出【函数参数】对话框。

(3)按VLOOKUP函数的用法,依次在【函数参数】对话框中,填写参数。

①光标停留在【Lookup_value】时单击选择:【B2】(姓名列),显示效果为:B2。②光标停留在【Table_array】时单击选择:【数据源】表中的【A~C】列,显示效果为:数据源!A:C。注意:在选定数据源时,要求“姓名”列,必须位于最左侧为起始列,因此所选择的区域是从A列开始往右选择,即【数据源】表中的【A:C】列。③光标停留在【Col_index_num】时单击输入数字:2,即查找的数据是位于被查找的【数据源】表中,从左往右数的第二列,即“邮箱”列。④光标停留在【Range_lookup】时单击输入数字:0,代表按照“姓名列”的参数,一对一,精确匹配查找。

最后,单击【确定】按钮,即可完成函数的输入。

下面,只需将光标移至【B2】单元格,当光标变成十字句柄时,双击鼠标,即可完成整列公式的自动填充。

但是这样的填充方式,会将【B2】单元格的格式一起复制下来,因此只需将鼠标移至【D】列填充公式的最后一个单元格右下角,单击【自动填充选项】按钮,选中【不带格式填充】单选按钮,即可完成【邮箱】列公式的查找工作。

(4)统计,继续完成对【手机号】用VLOOKUP函数进行查找:

光标停留在【Lookup_value】时,单击选择【B2】(姓名列),显示效果为:B2。

光标停留在【Table_array】时,单击选择【数据源】表中的【A-C】列,显示效果为:数据源!A:C。

光标停留在【Col_index_num】时,输入数字“3”,即我们查找的数据是位于被查找的【数据源】表中,从左往右数的第二列,即“手机号”列。

光标停留在【Range_lookup】时,输入数字“0”,代表按照“姓名列”的参数,一对一,精确匹配查找。

最后,单击【确定】按钮即可完成函数录入。完成后,我们可以在编辑栏中查看到公式的完整录入效果。

下面,将光标移至【B2】单元格→当光标变成十字句柄时→双击鼠标,即可完成整列公式的自动填充,然后更改【自动填充选项】→选中【不带格式填充】单选按钮,即可完成【手机号】列公式的查找工作。

2.用VLOOKUP函数完成表格的联动

下面,我们要模拟一个员工抽奖与兑奖的“小工具”。也就是在表格的J:M列,根据员工编号,查找出他的“姓名”“岗位”“邮箱及兑换码”,并且把兑换码制作成“条形码”的样式。而且,这份兑奖券的模板,要求“一式三份”。

在实际工作中,使用“员工编号”对员工的信息进行管理,可以有效避免单纯靠“员工姓名”,造成的:人员重名(比如,全公司有N个叫“凌祯”的员工),或者录入有误(比如,“张盛茗”录成了“张盛铭”)造成的数据读取错误。

有的公司还会使用读卡器,自动读取员工工牌中“员工编号”的信息,提高信息的录入效率。

在本例中,提前设置了“员工编号”(K1)单元格的数据验证规则,避免用表人随意录入表格中不存在的编号。

下面,利用VLOOKUP函数,来完成这个“小工具”的编制:

(1)选择表格【姓名】M1单元格,录入公式【=VLOOKUP(K1,A:G,2,0)】。

将VLOOKUP函数的查找逻辑,翻译为人类的语言就是:根据K1单元格(员工编号,见下表黄框区域),在表格中【A:G】列的数据列(见下表红框区域)进行查找,要返回的是数据列中,从左往右数第2列。并且,这种查找方式是精确查找(VLOOKUP函数的最后一个参数写0)。

(2)同理,对【岗位】【奖品等级】【兑换码】的公式进行编写:

如图所示,【岗位】K2单元格的公式:=VLOOKUP(K1,A:G,3,0)。

如图所示,【奖品等级】M2单元格的公式:=VLOOKUP(K1,A:G,5,0)。

如图所示,【兑换码】K3单元格的公式:=VLOOKUP(K1,A:G,4,0)。

如图所示,【兑换码】K4单元格的公式:=K3。它之所以能够显示为条形码的效果,是因为我们将字体设置为【Code128】的样式。

提示:如果读者朋友,你的计算机没有安装【Code128】的字体,可以通过百度搜索,下载对应的字体。完成字体的安装后,即可达到本例所示的效果。

下面,利用Excel的“照相机”功能,完成表格的快速复制,实现“一式三联”效果,具体操作如下:

(1)启用照相机功能:单击【文件】选项卡下【选项】按钮→弹出【Excel选项】对话框→选择【快速访问工具栏】选项→在【从下列位置选择命令】选择栏中选择【不在功能区中的命令】找到【照相机】→单击【添加】按钮→完成后,单击【确定】按钮,即在Excel界面顶部的快速访问工具栏,找到【照相机】的按钮。

(2)选择所要联动(拍照)的表格区域,如本例中的【J1:M6】单元格区域→调用【照相机】功能,即单击【照相机】按钮→然后,单击任意空白处,即可完成表格的快速复制。

(3)利用同样的方法,再次拍照一份【J1:M6】单元格区域,并调整两张拍照后的“照片”,摆放到合适的位置。

关于“Excel表格中怎么使用vlookup函数呢?”的内容我们就分享这么多了,希望大家跟着教程讲述的知识点操作学会哦!最后,对于Excel表格vlookup函数,单靠看是不可能学会的,结合实操才是最快速的掌握方法,你也赶紧实操起来吧~

excel中vlookup函数的使用方法

vlookup函数是Excel中最常用的函数之一,大家利用这个函数可以快速的查找到指定值所对应的另一个值,当然vlookup函数的用法不仅仅只有一种,也有很多朋友不清楚excel表格vlookup怎么使用,所以下面小编就给大家带来了vlookup函数的几种使用方法,感兴趣的朋友快来看看吧。

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excel中vlookup函数的使用方法

1、常规用法

常规方法相信大家都非常的熟悉,在这里我们想要查找西瓜的销售额,只需要将公式设置为:=VLOOKUP(E2,A2:C8,3,0)即可,这样的话就能查找想要的结果。

2、核对两列顺序错乱数据

如下图,我们想要核对顺序错乱的数据,只需要将公式设置为:=E4-VLOOKUP(D4,$A$3:$B$9,2,0),在这里如果结果不是0,就是差异的数据。

它其实利用的也是vlookup的常规用法,将表1的考核得分引用到表2中,然后再用表2的考核得分减一下即可。

3、多条件查询

使用vlookup查找数据的时候,如果遇到重复的查找值,函数仅仅会返回第一个查找的结果,比如在这里我们要查找销售部王明的考核得分,仅仅用王明来查找数据就会返回75分这个结果,因为它在第一个位置,这个时候就需要增加一个条件来查找数据才能找到精确的结果,只需要将公式设置为:=VLOOKUP(E3F3,IF({1,0},A1:A10B1:B10,C1:C10),2,0)然后按ctrl+shift+回车三键填充公式即可。

在这里利用连接符号将姓名与部门连接在一起,随后再利用if函数构建一个二维数组就能找到正确的结果。

4、反向查找

当我们使用vlookup来查找数据的时候,它仅仅只能查找数据区域右边的数据,而不能查找左边的数据,比如在这里我们想要通过工号来查找姓名,因为姓名在工号的左边所以查找不到,这个时候我们就需要将函数设置为:=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)然后按ctrl+shift+回车三键填充公式即可。

这个与多条件查询十分的相似,我们都是利用if函数构建了一个二维数组来达到数据查询的效果。

5、关键字查询

在这里我们需要用到一个通配符,就是一个星号它代表任意多个字符,我们需要利用连接符号将星号分别连接在关键字的前后作为查找值,这样的话就能达到根据关键字查找数据的效果公式为:=VLOOKUP(""E2"",A1:A10,1,0)

6、一对多查询

首先我们需要先在数据的最左侧构建一个辅助列,A2单元格输入公式为:=(B2=$G$2)+A1,然后点击回车向下填充,这的话每遇到一个2班就会增加1,此时我们的查找值就变为了从1开始的序列,只需要将公式设置为:=VLOOKUP(ROW(A1),$A$1:$D$10,3,0)向下填充即可。

7、计算销售提成

计算销售提成其实就是区间查询,所谓的区间查询就是某一个区间对应一个固定的数值,如下图我们想要计算销售提成的系数,首先需要先构建一个数据区域,将每个区间的最小值提取出来对应该区间的系数,然后进行升序排序,随后我们直接使用vlookup函数的近似匹配来引用结果即可,公式为:=VLOOKUP(B2,$E$11:$F$16,2,1)

8、提取固定长度的数字

我们想要将工号提取出来,也可以使用vlookup来解决,只需要将公式设置为:=VLOOKUP(0,{0,1}MID(A2,ROW($1:$20),5),2,0),然后按ctrl+shift+回车向下填即可

工号的长度都是5位,所以在这里我们利用MID(A2,ROW($1:$20),5)来提取5个字符长度的数据,然后将这个结果乘以0与1,来构建一个二维数组

9、合并同类项

Vlookup也可以用于合并同类项,只不过过程比较复杂,我们需要使用两次公式,首先我们将公式设置为:=B2IFERROR("、"VLOOKUP(A2,A3:$C$10,3,0),""),然后拖动公式至倒数第二个单元格中,随后我们在旁边的单元格中再次使用vlookup函数将结果引用过来,公式为:=VLOOKUP(E3,A:C,3,0)至此合并完毕。

总结:

1、常规用法

2、核对两列顺序错乱数据

3、多条件查询

4、反向查找

5、关键字查询

6、一对多查询

7、计算销售提成

8、提取固定长度的数字

9、合并同类项

以上的全部内容就是为大家提供的excel中vlookup函数的使用方法具体介绍啦~希望对大家有帮助~

vlookup函数的使用方法

具体步骤如下:

首先在B2单元格中输入“=vlookup”即可启用vlookup函数。

使用时需要按顺序输入四个数值,中间用英文逗号隔开。

第一个是需要查找的值,这里填A2。第二个是被查找的数据表,这里填I:M。

第三个是填充的列序数,输入2,第四个输入0即可精确匹配。这样即可填充需要的数据,通过拖动单元格右下角的“十字标”即可整列或整行填充。

完成上述步骤即可学会使用vlookup函数。

在Excel中,如何使用VLOOKUP函数匹配对应的数据?

在 Excel 中,可以使用 `VLOOKUP` 函数和列名匹配对应的数据。方法如下:

1. 准备数据:将需要匹配的列的名字和其他信息放在同一工作表中,确保列名和其他信息列都有一个唯一的标识符。

2. 创建一个新列:在要返回结果的单元格中,使用 `VLOOKUP` 函数。例如,假设您要在 C 列中返回结果,您可以在 C2 中输入以下公式:`=VLOOKUP("列名", OFFSET(数据范围, 0, MATCH("列名", 数据范围的第一行, 0)-1), 行数, FALSE)`

- `"列名"` 是你要匹配的列名,需要用双引号将其包围。

- `OFFSET` 函数可以返回一个指定的范围,第一个参数指定起始的单元格,第二个参数指定行数的偏移量,第三个参数指定列数的偏移量。

- `MATCH` 函数可以返回匹配项在数组或范围中的位置,第一个参数是需要匹配的值,第二个参数是需要在哪个数组或范围中查找,第三个参数是匹配方式,0 表示精确匹配。

- `VLOOKUP` 函数的第一个参数是要查找的列名,即 `"列名"`。

- `VLOOKUP` 函数的第二个参数是数据范围,由 `OFFSET` 函数返回。

- `VLOOKUP` 函数的第三个参数是返回结果列的行数,即数据范围中要查找的行数。

- `VLOOKUP` 函数的最后一个参数是一个逻辑值,FALSE 表示精确匹配。

3. 拖动公式:将公式应用于整个列,以便在整个数据集中匹配对应的数据。

4. 核对结果:将 `VLOOKUP` 函数返回的结果与需要匹配的数据进行比较,以确保它们匹配。

注意:

- 如果要匹配的列名不在数据范围的第一行,可以使用 `MATCH` 函数返回匹配项在数组或范围中的位置,然后使用 `OFFSET` 函数返回对应的列。

- 如果要匹配的数据在多个列中,可以使用 `INDEX` 函数和 `MATCH` 函数的组合。

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