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会计凭证装订方法是什么?

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1、左侧打孔装订:首先在距离左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔。接着穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头。最后用胶水粘好封皮。 2.左上角打孔装订:分别在距离左边沿、上边沿1.5厘米处各打1孔,然后按下图所示穿线装订。 1.定期整理完

会计凭证的装订是每一个会计人员必备的一项技能,那么如何装订会计凭证呢?下面是具体装订步骤。

材料/工具

美工刀胶水直尺订书机会计凭证封面纸

所需材料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器 具体步骤: 1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定祝 2、在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)。 3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的

步骤

先裁好封面纸。

1、将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、回形针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。 2、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来

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将裁好的封面纸分别置于整理好的会计凭证上面和下面。

装订步骤: 1、将线从凭证正面往凭证背面穿,线头保留在凭证背面那一面。 2、然后在凭证背面的时候,在同一个孔中将线往凭证正面拉,保留一部分,不用拉完。 3、再从凭证正面往凭证背面穿下去,同一个孔往凭证正面拉,保留一部分,不用拉完。 4

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取一块正方形纸,放在封面角上。

会计凭证装订是指对会计凭证整理成册。 1、包括记账凭证应定期装订成册。记账凭证装订成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册,会计凭证的装订,要将记账凭证按凭证类别收款凭证、付款凭证、转账凭证)、编号顺序排列连同记账凭证所附

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然后用订书机装订好。

都可以。 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序进行保管,不得散乱或丢失。 会计凭证的装订方法主要有左上角包角装订的包角法、左边装订线处装订的包边法。国家并没有具体出文规定凭证

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将方性纸在凭证角上折出一个5厘米左右的三角形。

会计凭证装订前首先应将凭证进行整理。 会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装

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然后将整体翻至背面。

在办公文具店可以买到装凭证的卡纸,卡纸分反正面,正面要按要求填写。凭证里粘贴的票据不要用太多浆糊,特别是粘贴单的右角。把凭证和卡纸对齐放在大钉书机上,一手按凭证一手压钉书机。要注意的是,共钉三个钉,一个钉对准右角,另两个和它垂

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将一边的纸翻折上来,用手按出折痕。

用三孔法装订会计凭证方法:把凭证封面和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面,再拿一张相同质地的纸放在封面的上角,当做护角线,在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。 用针引线穿过两个

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同样的方式将另一边的纸翻折上来,用手按出折痕。

装订记账凭证用电动的和手动凭证装订机都可以,不过电动的比手动的好用些注意安全就是了,绳子也在一起买的就买一般的尼龙装订线再买一根针就可以了。 凭证装订机是指用于企事业单位的财务凭证保存而发明的的一种办公用设备。它采用高压尼龙管热

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将直尺置于折痕上,用美工刀划开。

一、会计核算业务的整理购买了商品化会计核算软件后,接下来要做的第一件事就是要整理本单位会计核算业务,使之适应电子计算机处理的需要。在手工核算下,一些单位,特别是会计基础工作较差的单位,会计工作规范化较差,帐、证、表格式、内容混

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另一个方向上也以同样的方式划开。

工具/原料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器。 1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定祝 2、在凭证上打两个孔。 3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。 4、针线穿好,牢固后,封

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扯掉多余的一块纸。

会计档案的保管 会计凭证是重要的经济档案和历史资料,应按照《会计档案管理办法》的要求,妥善保管,不得丢失和任意销毁。会计凭证的保管应包括下列几个方面。 一、会计凭证的装订 1、凭证的整理 会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原

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在剩余的两块纸上依次涂上胶水。

装订会计凭证的步骤和具体方法,盆景会计凭证装订机装订会计凭证的步骤和具体方法: 1接通电源后,打开开关。 2将需装订的凭证放在打孔处,按下打孔键 3打孔完毕之后,装订机会自动截取相应长度的装订管,放在接料漏斗处。从接料漏斗处拿出截取

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翻折至上方后按压粘紧。

会计凭证装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主

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在封面填写好信息。

装订凭证以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一

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最后装入会计档案即可。

用手工的方法可以装订,具体方法步骤如下: 1、工具:锥子一把,装订线若干。 2、先把需要装订的会计凭证整理整齐,然后在需要装订的一边,用锥子钻上三个装订孔。 3、用锥子带钩的一端,穿上装订线,然后把锥子和装订线穿透到装订孔。 4、反复

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装订会计凭证的工具

装订记账凭证用电动的和手动凭证装订机都可以,不过电动的比手动的好用些注意安全就是了,知绳子也在一起买的就买一般的尼龙装订线再买一根针就可以了。

凭证装订机是指用于企事业单位的财务凭证保存道而发明的的一种办公用设备。它采用高压尼龙管热铆装订的方式来对进凭证进行封装,封装后具有美观,保存时间长,凭证不易散落等特点。相比老式手工缝线装订凭证更加的快捷方便。

通常凭证装订机由两部分构成,一是打孔部分二是装订部分。

扩展资料

会计凭证能够用来证明经济业务事项发生、明版确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为即原始凭证和记账凭证。

常用的凭证有*、支票、合同和工时记录等。预先编号制度下,所有作废的凭证都必须妥善保存。凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证。编妥的凭证应及早送交会计部门,以便记录交易。还应把已登账的凭证依序归档。

参考资料来源:权百度百科-凭证装订机

会计凭证为什么要定期装订成册

一、会计核算业务的整理购买了商品化会计核算软件后,接下来要做的第一件事就是要整理本单位会计核算业务,使之适应电子计算机处理的需要。在手工核算下,一些单位,特别是会计基础工作较差的单位,会计工作规范化较差,帐、证、表格式、内容混乱,核算方法、程序不统一。同一类业务,不同的人做法不完全相同,而且不符合有关要求。会计软件不提供某一具体核算的不规范处理方法,并且商品化会计核算软件的功能、相应的处理过程、方法和有关约定、要求都是在软件研制时就规定好的,所以作为商品化软件与本单位手工核算方法之间,不可避免地有一定差别。要消除这些差别,一是对对商品化软件作适量的二次开发、修改,但二次开发的量不能太大,否则就等于自己组织研制了;二是对单位会计核算业务进行整理、调整,使之满足商品化会计核算软件的要求、规定。二、记帐方法,程序的确定记帐方法,曾经有借贷记帐法,增减记帐和收付记帐法在种。有的商品化软件可提供记帐方法的选择,有的只能适应某一种记帐方法。一个单位一般只采用一种记帐方法。目前,一般用借贷记帐法。目前手工核算方式,一般有记帐凭证记帐程序、日记帐记帐程序、科目汇总表记帐程序、汇总记帐凭证程序等几种形式。采用电子计算机处理之后,业务量大小已不是主要矛盾,因此计算机内没有必要沿用手工记帐程序记帐,没有必要对记帐凭证进行汇总或科目汇总等,依据记帐凭证直接登记明细帐、日记帐,然后总分类帐。目前一些单位的计算机记帐程序仍沿袭原单位手工记帐程序,就没有很好地发挥计算机的优势、作用,影响处理效率的提高。三、科目编码方案的确定商品化会计核算软件一般都对会计科目编码作原则规定,并允许各单位根据自身要求进行设置。因此软件使用前需确定本单位会计科目体系及其编码。电算化条件下,会计科目设置既要符合会计制度规定,又要满足本单位会计核算和管理要求,同时要考虑该商品化软件对会计科目编码的规定要求。我国会计制度对工商等行业的总帐科目及其编码,由财政部统一规定。在保证核算指标统一性的前提下,可根据实际需要并征得同意对统一规定的总帐科目作必要的补充。至于明细科目,有的在国家制度中规定,有的则可根据企业管理需要由企业自行规定。在满足会计核算和管理要求;其次,科目设置应满足会计核算的要求;其次,科目设置应满足管理要求;最后,科目设置应满足编制报表的需要。四、凭证、帐簿的规范化商品化会计核算软件中,一般都规定记帐凭证的种类和格式。不管怎样规定,都需对手工记帐凭证进行规范统一,以满足计算机输入需要。在会计核算软件使用前,要确定哪些明细帐为数量金额式,哪些为三栏式,或多栏式,如果软件不提供多种帐簿格式的选择,同时核算又需要多种格式,则或进行二次开发,或设立辅助明细帐以弥补软件功能不足。为了保证从手工方式到电算化方式的顺利转换,还必须核对帐目,保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。科目期末额必须整理,同时还应注意往来帐、银行帐的清理。五、会计核算业务的规范化和方案确定这里,会计核算业务主要指固定资产、材料、工资、成本、销售核算业务。固定资产折旧方法目前有三种,即综合折旧法,分类折旧和单台折旧法。目前国家规定,按分类折旧法计提折旧,使用计算机后完全可按单台计提折旧。因此若软件提供单台折旧方法,应尽量实现单台折旧。材料核算,一般电算化情况下,核算到大类或小类,个别种类核算到规格,比较合理可行。原先各单位工资核算的内容基本上是统一的,只是在工资项目上有所差别,但随着经济体制改革的深入,工资计算方法差别也越来越大,有计时、计件工资,有工效挂钩的效益工资,奖励浮动工资等。成本核算方法的确定,一要看企业生产特点,二要看企业管理要求。企业生产特点可分为大量生产、成批特产和单件生产。手工核算方法,一般都已考虑生产特点,由于手工核算的局限性,其成本核算往往难以满足企业管理的需要。成本核算方法一般都从计算产品成本出发,而对于成本控制、部门责任成本的核算与考核目标成本的计算等很少考虑。随着企业逐步走向市场,成为独立的商品生产者,对于内部管理的要求越来越高,成本计算除了满足产品成本计算外,还要在成本过程控制、责任成本、目标成本的考核方e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb931333363396437面发挥作用,因此在设计成本核算方案时,要充分考虑这些管理的需要。系统试运行一、初始化工作它是指在系统运行前,根据确定的核算方案和软件提供的功能,输入总帐、明细帐余额,定义有关帐表结构、内容和处理方法,输入有关系统内相对固定的数据,如固定资产、工资固定信息等。这样,当日或当月发生的有关业务凭证输入计算机后,就可以试运行了。系统初始化主要包括如下几个步骤:(1)建立科目编码及中文名称对照表,输入全部总帐、明细帐科目期初余额。(2)输入有关核算子系统固定数据,主要包括职工工资数据、固定资产卡片、材料名称、编号和计划价格、产品名称编码、产品定额成本、工时费用定额等。(3)定义帐、表结构、内容及计算公式。初始化通俗的解释是“前期准备”或者“怎么开始……”。我们把手工管理的帐务工作搬到计算机中去进行处理,这就需要把目前手工帐本上的帐目、帐面数据转换到计算机中去。这个过程我们叫做“帐务初始化”。帐务初始化主要有以下三个方面的工作:(1)建立符合本单位财务管理要求的管理控制体系。(2)建立符合本单位核算要求的科目体系。(3)建立适合本单位核算要求的软件功能体系。在帐务初始化功能中一般都有系统管理子功能,它的主要工作一般包括:财务人员工作及权限的分配、建立适合本单位核算要求的帐务结构体系等。二、建帐建帐功能要解决的主要问题是:⒈如何根据自己单位的业务情况建立科目核算体系。⒉如何建立帐簿,形成总帐、银行帐、现金帐、三栏明细帐、多栏明细帐、往来帐等。⒊根据本单位的核算要求或习惯确定凭证的分类方法。⒋进行上年期末余额的结转工作并对结转的期初数进行平衡校验。⒌年终结转工作。三、填制凭证在完成了科目设置、年初余额设置、银行帐初始化以及往来帐初始化等工作后,我们开始进行诸如填制凭证、复核凭证、登记银行、现金日记帐的工作,这几项工作统称为日常帐务工作。填制凭证是会计日常的主要工作,财务人员根据原始凭据做出凭证,然后录入到计算机中,这个过程就是填制凭证。在填制凭证时要根据软件,应考虑:(1)一张凭证是由哪些因素构成的?(2)填制一张凭证的步骤有哪几步?(3)怎样填制一张带有外币或者数量核算的凭证?(4)怎样在填制凭证时增加一个科目?(5)怎样修改一张正在填制的凭证?(6)怎样修改一张已经填好的凭证?(7)怎样删除、查询打印一定条件的凭证?为了保证凭证的正确性与合法性,我们要对填好的凭证进行复核,只有通过复核的凭证系统才应允许登帐。银行日记帐与现金日记帐的登录功能也要具备。四、登帐主要包括:⒈凭证汇总:按用户指定的汇总条件对满足这一条件的所有未记帐凭证进行汇总,产生科目汇总表。⒉记帐:将用户所填制的已审核未记帐凭证分别登录到相应的帐簿上去,同时产生往来帐及要与银行进行对帐的“待核银行帐”。⒊对帐:对帐的原则是:①总帐借方合计=总帐贷方合计;②上级科目借方发生额总计=其下级所有科目借方发生额总计;上级科目贷方发生额合计=其下级所有科目贷方发生额合计。⒋结帐:当本月的凭证都已记帐后,我们要将该月的帐封好,以免再次被记帐。结帐的原则是:在结帐的月份内,不允许含有未记帐凭证,否则将不予结帐并提示相应信息。五、自动转帐为了解决手工核算中的转帐工作,减轻劳动强度,可以对部分帐务实行自动转帐。六、帐务数据的查询与打印包括对科目余额表、总帐帐页、明细帐帐页等会计资料的查询、国内较好的商品化软件都做的非常灵活。特别是基于WINDOWS操作环境的客户机/服务器结构的帐务软件。七、银行对帐⒈银行帐的初始化:将所有未与银行对上帐的业务输入到计算机中,以便于利用系统继续与银行进行对帐工作。⒉输入银行的对帐单。⒊银行对帐:通过本单位的银行帐与银行对帐单之间进行核对的工作,即银行对帐,能清理出银行和本单位的未达情况。⒋查询银行存款余额调节表。⒌查询银行未达帐。⒍查询单位未达帐。八、往来帐管理往来对帐就是要完成具有往来业务的单位之间、单位部门之间以及单位与个人之间的往来帐目核对工作。一般包括:⒈往来明细帐定义⒉往来帐初始化⒊往来户档案管理⒋往来帐查询与打印⒌往来对帐⒍对帐单的查询与打印⒎往来户余额的查询与打印九、日常管理一般包括如下功能:1.月结帐务数据做备份2.数据备份与恢复3.操作人员管理4.查询打印5.网络与数据库管理等

会计账本的标准装订方法

工具/原料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器。

1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用百夹子固定住。

2、在凭证上打度两个孔。

3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。

4、针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。

5、固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠。

6、操作完成结果图。

扩展资料

装订要求:

1、整齐、美观、牢固。凭问证厚度为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;

2、银答行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;

3、凭证中不能有回大头针、曲别针、订书钉等金属物;

4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;

5、线绳结要打在凭证背面。

参考资料来源:凤凰网-60%会计都不知道答,这才是装订会计凭证的正确方法!

请教:凭证的装订方法

会计档案的保管

会计凭证是重要的经济档案和历史资料,应按照《会计档案管理办法》的要求,妥善保管,不得丢失和任意销毁。会计凭证的保管应包括下列几个方面。

一、会计凭证的装订

1、凭证的整理

会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。

会计凭证的整理,主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。

对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成7a686964616fe4b893e5b19e31333231633234册的封面,封面上注明“附件”字样;另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。

此外,各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

2、凭证的装订

凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业,还应将转账凭证清单等装订在内。

会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常在2.0cm至3.0cm之间。

装订成册的会计凭证必须加盖封面,封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。会计凭证封面如图表3-6所示。

图表3-6记账凭证封面

日期

年月份

册数

本月共册本册是第册

张数

本册自字第号至第号共张

附记

会计凭证的装订程序如下:

(1)整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。

(2)将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放上封面、封底。

(3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。

(4)过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线,并用两点将此直线等分,再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。

(5)用绳沿虚线方向穿绕扎紧(结扎在背面)。见图表3-7。

图表3-7会计凭证装订

(6)从正面折叠包角纸粘贴成图表3-8 形状。并将划斜线部分剪掉。

图表3-8

(7)将包角纸向后折叠粘贴成图表3-9形状。

图表3-9

(8)将装订线印章盖于骑缝处,并注明年、月、日和册数的编号。

二、会计凭证的归档保管

装订成册的会计凭证要按年分月顺序排列,并指定专人保管,但出纳不得兼管会计档案。年度终了后,可暂有财会部门保管一年,期满后,编造清册移交本单位的档案部门保管。查阅会计凭证应办理查阅手续,经本单位有关领导批准。调阅时,应填写“会计档案调阅表”,详细填写调阅会计凭证的名称,调阅日期、调阅人姓名、调阅理由、调阅批准人。原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制,避免抽出原凭证。向外单位提供的原始凭证复制件,应当专设登记簿登记,说明所复制的会计凭证名称、张数,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

三、会计凭证的销毁

会计凭证的保管期限和销毁手续,必须根据《会计档案管理办法》的有关规定执行,任何人都无权自行随意销毁。

http://courseware.ecnudec.com/gsz/gkj/gkj02/material/09/gkj020902.htm

装订会计凭证的步骤和具体方法?

装订会百计凭证的步骤和具体方法,盆景会计凭证装订机装订会计凭证的步骤和具体方法:

1接通电源后,打开开关。

2将需装订的凭证放在打孔处,按下打孔键

3打孔完毕之后,装订机会自动度截取相应长度的装订管,放在版接料漏斗处。从接料漏斗处拿出截取的装订机管,插入已打好孔的凭证上。

4将其放在装订处,按下装订机键。

5装订完成以后,不要马上用手去触摸装订铆钉,因此处温度很高,以权免烫伤手。

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