1、首先在Excel表格中打开需要处理的文件，然后在Word中点击“邮件”；
2、再点击“开始邮件合并”，选择“目录”，再回到Excel中，选择文件表头，然后“Ctrl+C”复制表头；
3、回到Word中，鼠标右键粘贴，选择第二个格式，然后将鼠标移到表格后面，点击键盘上回车键“Enter”；
4、点击“选择收件人”选择“使用现有列表”，点击需要处理的文件，并点击“打开”；
5、点击“确定”，点击“编辑收件人列表”；
6、编辑收件人列表，把第一行给去掉，否则邮件合并的时候，第一行（标题）也会作为邮件合并的内容，点击“确定”；
7、点击“插入合并域”对每个空插入相应的内容，点击“预览结果”可以查看是否插入正确；
8、点击“完成合并”，并选择“编辑单个文档”；
9、选择“全部”，点击“确定”，最后合并成功。
