工作函一般会由首部、正文和尾部三部分组成。
1、首部：首部也是比较重要的，主要是包括标题、主送机关两个内容。
2、正文：正文结构一般是由开头、主体、结尾、结语等部分组成，基本上是整个工作函的核心内容。
1.开头：需要说明发函的缘由。
2.主体：也就是函的核心部分，一般说明致函事项。
3.结尾：一般是用礼貌性语言向对方提出希望。
4.结语：通常是应该根据函询、函告、函或函复的事项，然后选择运用不同的结束语。
3、尾部：尾部一般是需要署上名称与日期，有些可能还需要加盖公章。
示例范文：
工作函范文一
XXXX技术开发总公司：
我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。
近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。
此函
盼复
xxxx年X月X日
工作函范文二
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
工作函范文三
_____________大学 ：
xxx公司是国家电网公司旗下从事生物质能综合开发利用的专业化公司。目前国内已并网发电的十个生物质直燃发电项目均由我公司投资建设。按照国家电网公司“十一五”生物质能发展规划，到xx年我公司将投产约xx台机组，总装机容量达到xx万千瓦，其中xx年新开工项目xx个，投产项目xx个。
根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生xx余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。
公司拟于xx月xx日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。
1、发布招聘信息。
2、收集应聘学生简历及相关资料。
3、提供招聘、面试场所。
为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。
请贵校协助为盼!
_____________公司
xxx
xx年xx月xx日
