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WPS中邮件合并实现批量打印

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学校给表现突出的学生颁发各种奖状是每个学期阶段学校必做的事情,通常都是打印证书,然后手动填写名字。人数少还好说,要是人数多了,这就不好办了。其实,利用WPS中的邮件合并功能,就能帮助我们实现批量打印,一次性打印所有证书。下面就来看看如何用邮件合并功能批量打印,以学生奖状为例。

WPS中邮件合并实现批量打印

材料/工具

电脑WPS

方法

首先,我们要制作一份名单,这个名单可以用WPS来做,也可以用ET来做,这里就以WPS表格为例。新建一个表格,输入姓名,这个根据你的需要进行设计。然后在输入相应的数据,如下图。

WPS中邮件合并实现批量打印 第2张

保存文件为表彰.ET。

WPS中邮件合并实现批量打印 第3张

WPS中邮件合并实现批量打印 第4张

WPS中邮件合并实现批量打印 第5张

接下来,我们打开WPS文字,在WPS文字中制作证书模版,也可以使用网络模版。

WPS中邮件合并实现批量打印 第6张

WPS中邮件合并实现批量打印 第7张

新建模版后,点击【引用】选项卡,选择“邮件”,这时会出现【邮件合并】选项卡。

WPS中邮件合并实现批量打印 第8张

WPS中邮件合并实现批量打印 第9张

单击第一个按钮,打开数据源。

WPS中邮件合并实现批量打印 第10张

在弹出的窗口里找到并选择,刚才编辑的“表彰.ET”文件,点击【打开】。

WPS中邮件合并实现批量打印 第11张

把光标定位在模板的姓名栏中,点击“插入合并域”。

WPS中邮件合并实现批量打印 第12张

选择表格中对应的“姓名”列,再点击“插入”。点击“关闭”,关闭窗口,光标所在地方会出现<<姓名>>字样。

WPS中邮件合并实现批量打印 第13张

WPS中邮件合并实现批量打印 第14张

最后看到的样子如下图。

WPS中邮件合并实现批量打印 第15张

点击“查看合并数据”,可以看到合并后的效果,姓名栏出现了学生姓名。

WPS中邮件合并实现批量打印 第16张

点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。

WPS中邮件合并实现批量打印 第17张

然后点击【邮件合并】选项卡下的【合并到打印机】,选择【全部】,点击【确定】。

WPS中邮件合并实现批量打印 第18张

WPS中邮件合并实现批量打印 第19张

根据需要自行设置即可。

WPS中邮件合并实现批量打印 第20张

这里还可以选择打印某一张奖状,或者部分奖状。别忘了,在打印之前记得把文档中的奖状图片删除掉,因为它只是帮助我们实现精确套打,是不需要打印出来的。
最后打印出来的效果如下图。

WPS中邮件合并实现批量打印 第21张

结语

以上是孤舟参照网上教程操作的,某些步骤有点赘述了,可能与实际操作的情况有所差别,不喜勿喷,仅供参考。。。

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